حظيت بعثة فريق الهلال باستقبال حافل لدي وصولها الى ايران , مساء الأثنين 2 مايو 2011 , تمهيدا لمواجهة فريق ساباهان الايراني الأربعاء 4 مايو . وأبلغ عبد الكريم الجاسر , عضو مجلس الإدارة الهلالية مدير المركز الإعلامي بالنادي , القيادة الرياضية بسلامة أوضاع البعثة في مدينة اصفاهان الايرانية , مشيدا بالاستقبال الإيراني وسرعة إنهاء إجراءات وصول البعثة , وسط حفاوة وترحيب كبيرين , حيث قدم الايرانيون الورود والحلوى لأعضاء البعثة الهلالية. من جانب آخر , قال الجاسر الفريق الهلالي سيختتم تدريباته عند ال 6:30 (توقيت إيران) من مساء الثلاثاء 3 مايو على ملعب المباراة (فولاذ شهر)، فيما سيعقد المؤتمر الصحفي لمدربي الفريقين ولاعب من كل منهما ظهرا في مقر سكن البعثة الهلالية, ويعقبه الاجتماع الفني الذي يعنى بتحديد ألوان أطقم الفريقين وأوقات الدخول والتسخين وغيرها من الأمور التنظيمية التي يحددها الاتحاد الآسيوي لكرة القدم . يذكر أنه كان في استقبال البعثة الهلالية القائم بالأعمال في السفارة السعودية بإيران حسن الزويد وعدد من منسوبي السفارة السعودية إلى جانب مراقب المباراة والمسؤول الإعلامي في الاتحاد الآسيوي ومنسق الفريق الهلالي فهد المديد .