أكد مدير إدارة المشاريع السكنية بأمانة جدة، الأحد 15 أغسطس 2010، أن نظام الباركود، سيطبق على الرخصة المبدئية والرخصة المفعلة للنظام الالكتروني للفيلات والعمائر، فضلا عن أنه سيتم العمل به خلال الأسابيع القادمة. وأوضح المهندس محمد محماس العتيبي، أن النظام يعرف ب (التوقيع الالكتروني) ويحتوي كافة البيانات والمعلومات المتعلقة بالرخصة الالكترونية: كالاسم ،الصك، مالك القطعة، المهندس المصمم؛ ويتم بموجب هذا النظام الاستغناء عن تواقيع اعتماد الرخصة من إدارة أنظمة ورخص البناء، كما كان معتادا في السابق. وبيّن أنه بتطبيق نظام الباركود يتم الاستغناء عن مرحلة طباعة الرخصة والخرائط والمخططات من قبل المكتب المصمم، مما يؤدي إلى إلغاء الوقت الذي كانت تستغرقه الرخصة بعد عملية السداد للرسوم وحتى استلامها من مركز خدمة العملاء. وأشار العتيبي إلى أن تطبيق نظام الباركود سيتيح للمكتب الهندسي الحصول على رخصة مفعلة مباشرة ودون الحاجة لوجود رخصة مبدئية، مع الأخذ في الاعتبار إرفاق المعاملة لمتطلبات التفعيل، لأن ذلك سيؤدي إلى إنجاز المعاملة بسرعة أكبر، علاوة على توفير الجهد المبذول سواء للأمانة أو للمكاتب الهندسية لضمان سرعة إصدار الرخصة للمواطنين. وقال: "إن الخطوات المتبعة في النظام الالكتروني تعتمد بشكل رئيس على تحديد المكتب الهندسي كمراجع، ويتقدم المكتب بالطلب أو المشروع عن طريق موقع الأمانة الإلكتروني باستخدامه لكلمة السر المعطاة له من قبل الأمانة، ثم يقوم بإدخال النماذج التي أعدها مهندسو الأمانة سابقا والموضوعة على الموقع وكذلك الأوراق المطلوبة من صكوك وكروكيات على سبيل المثال، إضافة إلى الأوراق اللازمة لاستخراج الرخصة، ليقوم بتعبئة النماذج مع إرفاق ملف الأوتوكاد، وبعد فحص الرخصة وتدقيقها تتم عملية السداد التي يعقبها استخراج التواقيع على الرخصة، وهنا يأتي دور الباركود الذي يقوم باختصار كل خطوات التوقيع في خطوة واحدة هي توقيع الأمانة". وأفاد العتيبي أن الباركود يعد خطوة من أهم الخطوات التي تسعى المملكة لتطبيقها في نظام الحكومة الالكتروني. وكانت إدارة علاقات المكاتب الهندسية وإدارتا تقنية المعلومات ورخص وأنظمة البناء بأمانة محافظة جدة، قد نظمت (اليوم) الأحد، ورشة عمل لأكثر من 60 مكتبا هندسيا واستشاريا تحت عنوان (استخدام الباركود في رخص البناء الالكتروني للفيلات والعمائر).