ناقشت ندوة أقامتها مؤسسة البريد السعودي، إجراءات السرية وأمن المعلومات المطبقة من قبل المؤسسة وامكانية طرح خدمة البريد الرسمي العاجل التي طلبها عدد من الجهات الحكومية، مع عرض خدمة البريد الإلكتروني الحكومي التي تقدمها مؤسسة البريد السعودي لدعم موثوقية وسرية البريد الإلكتروني الحكومي. رئيس مؤسسة البريد السعودي يتحدث بالندوة ( اليوم ) واستعرضت الندوة خدمة البريد الرسمي وأهم محطات تطورها وملاحظات الجهات الحكومية على الخدمة ومرئيات المؤسسة حول أهم العوامل التي تؤثر على سرعة وفاعلية الخدمة البريدية، إلى جانب برامج التطوير المقترحة لتحسن آليات العمل والتقنيات الحديثة المستخدمة في تسجيل ومعالجة ونقل وتقفي بعائث البريد الرسمي، وتم كذلك مناقشة عامة لتبادل الآراء والأفكار والخروج بتوصيات الندوة، الى جانب استعراض الأهمية الكبيرة للمعاملات والمخاطبات والوثائق والطرود المتبادلة بين مختلف القطاعات الحكومية والدور الهام والحساس الذي تقوم به مؤسسة البريد السعودي في نقل وتسليم هذه البعائث، كما بحثت الندوة التى استمرت يوما واحدا وحضرها مسئولو المؤسسة والمعنيون من الجهات الحكومية مستوى خدمة البريد الرسمي الحالية وآفاق وسبل تطويرها واستعراض إمكانيات مؤسسة البريد السعودي التي اكتسبتها بعد تحولها لمؤسسة عامة والخدمات الجديدة الممكن تقديمها للجهات الحكومية لتطوير تواصلها مع هذه الجهات، وأكد رئيس مؤسسة البريد السعودي الدكتور محمد صالح بنتن أن المؤسسة دأبت على البحث بشكل عميق في آليات عمل البريد الرسمي، وتطويرها لتتماشى مع التنمية الشاملة بالمنشآت الحكومية، والعمل على تقديم خدمة بريد رسمي فعالة وموثوقة ومتطورة تعود بالنفع على جميع القطاعات الحكومية وتسهم في تطوير أساليب تقديم خدماتها والقيام بمسئولياتها. وأوضح أن فرق العمل بمؤسسة البريد السعودي يتلقى العديد من الملاحظات والأفكار من مدراء الاتصالات الإدارية بالقطاعات الحكومية ويقوم ببحثها ودراستها لتطوير الخدمة.