تدشين بوابة «عين» الإلكترونية لوثائق التعليم

دشن وزير التعليم د. أحمد العيسى في مكتبه بالوزارة أمس البوابة الإلكترونية لمشروع حفظ وأرشفة الوثائق الرسمية (عين للوثائق).
ويعنى الموقع الجديد وهو عبارة عن نظام إلكتروني تم إنجازه بالشراكة بين وكالة الوزارة للتخطيط والتطوير (الإدارة العامة للتطوير الإداري) وشركة تطوير للخدمات التعليمية، بحفظ وأرشفة وثائق ومحفوظات الوزارة وإدارات التعليم في المناطق والمحافظات، وكذلك فهرستها وتصنيفها، ويهدف إلى أرشفة جميع التعاميم والقرارات واللوائح والأنظمة المعمول بها حالياً في الوزارة وقطاعاتهاالمختلفة، والتي ستصدر لاحقاً، من أجل إتاحتها للاطلاع والاستفادة وفق اللوائح المنظمة لذلك.
كما يتيح الموقع إمكانية الدخول والاستعراض لأي شخص من خارج الوزارة وداخلها عبر تطبيق جوال متزامن مع قاعدة البيانات الأساسية في منصتي الأندرويد والآيفون.
وأشار مدير عام التطوير الإداري في الوزارة محسن بن محمد البقمي إلى أن الموقع متاح للجميع وبإمكان المهتمين والباحثين عن وثائق الوزارة الاستفادة من المنصة الإلكترونية المخصصة لذلك سواء على متصفح الإنترنت أو تطبيق الأجهزة الذكية، حيث تم تصنيف هذه الوثائق إلى خمسة أقسام (أنظمة، لوائح، تعليمات، قرارات، تعاميم)، مضيفاً إنه يمكن الحصول عليها من خلال الدخول على الموقع الإلكتروني (عين للوثائق)، وكذلك من خلال تحميل تطبيق (عين للوثائق) على الهواتف الذكية.
ويتيح موقع (عين للوثائق) البحث في وثائق الوزارة بعدة معايير مثل اسم أو رقم أو نوع الوثيقة، أو موضوعها، أو الجهة المصدرة للوثيقة، وكذلك عن طريق الكلمات الرئيسة فيها.
حضر التدشين وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير د. عبدالرحمن البراك، والرئيس التنفيذي لشركة تطوير للخدمات التعليمية د. محمد الزغيبي، ومدير عام التطوير الإداري محسن بن محمد البقمي، والذي قدم عرضاً تعريفياً بالمشروع وفكرته وأهدافه وخصائصه كافة، وكذلك استعراض الوثائق الموجودة فيه.