أوضح المستشار الإداري لرئاسة الحرمين، نائب رئيس هيئة المستشارين، الشيخ الدكتور يوسف بن عبدالله الوابل، أنه وبتوجيه من الرئيس العام لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي، قامت الرئاسة العامة بالترتيبات اللازمة لتنظيم عملية الاعتكاف والإشراف عليها وإرشاد المعتكفين، حيث تمت تهيئة الموقع المخصص للمعتكفين بقبو توسعة الملك فهد و تزويده بدواليب لحفظ أمتعتهم وتزويد كل معتكف بدولاب مع المفتاح الخاص به منعاً من التكدس وحفظاً لها من الضياع أو إشغال المكان بها. وأشار الوابل إلى أنه تم تقسيم القبو إلى مربعات للمعتكفين مزودة بخزانات لكل معتكف لحفظ الأغراض المسموح بها، وأن فترة الاعتكاف تبدأ من (20) رمضان وحتى نهاية صلاة العشاء من ليلة العيد، وقد تم تخصيص أبواب خاصة لدخول المعتكفين، وهي : باب رقم (75) ورقم (76) و(77) و (81) و(82) و(83). وفي نهاية تصريحه دعا الوابل الأخوة المعتكفين إلى عدم إدخال الأطعمة إلى المسجد الحرام، وعدم الاعتكاف في قبو المسعى حتى لا يحدث إعاقة للساعين والاكتفاء بإدخال الأغراض الخاصة وهي :( سجادة صلاة مفردة، وغطاء خفيف مفرد، ومخدة و قطعتا إحرام ) وبقاء هذه الأغراض في الموقع المحدد حتى لا يتم إخراجها من المسجد الحرام، وعدم تعليق الملابس على الأعمدة والسلالم وغيرها حفاظاً على المنظر العام ومراعاةً لقدسية المكان وإخلاء الخزانات من أغراض المعتكفين ليلة العيد مع تسليم بطاقات الأقفال لمراقبي إدارة التوجيه والإرشاد، والرئاسة غير مسؤولة عن أي أغراض بعد ليلة العيد.