أكد أعضاء اللجنة العقارية بغرفة الشرقية على أهمية التنسيق بين العقاريين، في عملية بيع المنتجات العقارية المختلفة, شددوا على انه ليس من مصلحة أحد ان يعقد مزادين في وقت واحد. كما انه ليس من مصلحة أحد ان تشتت الجهود والاستثمارات، وتفويت الفرص، خاصة أن العديد من العقاريين يهمهم الاستثمار في أكثر من مخطط عقاري معروض للبيع. قال رئيس اللجنة د. عايض القحطاني: عقد اجتماع للجنة عقده اللجنة برئاسته يوم الاثنين بحضور أمين عام الغرفة عبدالرحمن بن عبد الله الوابل: «ان الموضوع يهم قطاع العقار بشكل عام، ويهم السوق العقاري في المنطقة الشرقية، فأي خلل يصيب مخططا واحدا فإن ذلك الخلل ربما ينعكس على السوق ويطال كافة العقاريين، لذا نجد من الضرورة ان يكون هناك تنسيق وتفاهم بين المستثمرين.. مرحبا بفكرة ايجاد شرائح للمخططات المعروضة في المزاد العلني تتم وفق تقديرات القيمة، ويتم وفقها تحديد وقت اقامة المزاد في منتصف او في نهاية الاسبوع «. استعرضت اللجنة في اجتماعها جملة من المقترحات لتنظيم المزادات العقارية التي سوف تعقد خلال الفترة المتبقية من العام الجاري 2011 انطلاقا من فكرة تسليم المنتج العقاري الى اصحابه بصورة ايجابية، واستفادة اصحاب العقار من السوق الذي يشهد فترة ايجابية من ناحية ما يتم عرضه من مخططات في المزاد العلني. وشدد بعض أعضاء اللجنة ممن حضروا الاجتماع على ان يتم وضع خطة مناسبة للمزادات خلال ستة أشهر مقبلة، انطلاقا من كون اي مزاد يعلن عنه ويتم بيعه فهو يحدث تأثيرا على السوق، لذلك ينبغي تنظيم عملية المزادات، وألا تقتصر عملية التنظيم على المزادات في الخبر والدمام والظهران، بل ينبغي ان تشمل الجبيل والاحساء وكافة محافظات المنطقة الشرقية، بحكم ان العديد من المستثمرين لديهم توجه استثماري في تلك المحافظات. واتفق الحضور على تشكيل فريق عمل يلتقى بالعاملين في المزادات، ومن لديهم فكرة مفصلة عن مواعيدها مثل المحرجين، والاتفاق مع أصحاب المزادات على الجدولة، وفق الآلية المطروحة وهي ان تكون المزادات الصغيرة خلال أيام الأسبوع، بينما المزادات الكبيرة نهاية الأسبوع.
