أكثر من 21 الف مستفيد.. "نور" تقدم برامج دعوية خلال أسبوعين من رمضان    مشروع الأمير محمد بن سلمان لتطوير المساجد التاريخية يجدد مسجد العظام ويحفظ تاريخًا يمتد إلى 14 قرنًا    النصر يتغلّب على الخلود بثلاثية في دوري روشن للمحترفين    في الوقت القاتل .. ضمك يخطف فوزاً ثميناً من القادسية    البحرين تطلق القمر الصناعي "المنذر" في إنجاز وطني غير مسبوق    ضبط (23865) مخالفاً لأنظمة الإقامة والعمل خلال أسبوع    الوحدة يتغلّب على الخليج بثنائية في دوري روشن للمحترفين    من العقيدة إلى التجربة.. قراءة في أنسنة الدين    ( التطلي) والذكريات الرمضانية    أمطار رعدية غزيرة وجريان للسيول في عدة مناطق بالمملكة    المركزي الروسي يرفع سعر الروبل أمام العملات الرئيسية    جمعية الأسر الاقتصادية تطلق هويتها الجديدة    إندريك يحل مكان نيمار المصاب في تشكيلة البرازيل    ولي العهد يهنئ السيد مارك كارني    واشنطن تطرد سفير جنوب إفريقيا    قصر ضيافة ومباني فندقية وسكنية في مزاد "جود مكة"    الدفاع المدني يكثف جولاته التفتيشية بالمدينة خلال رمضان    "ستاندرد آند بورز" ترفع تصنيف المملكة الائتماني عند "A+"    زلزال بقوة 5.4 درجات يضرب شبه جزيرة ميناهاسا في إندونيسيا    إنجاز سعودي في الأولمبياد الشتوي الخاص    تفعيل مبادرة صم بصحة في فعالية إفطار حي خضيراء الجماعي    فيديو.. غضب رونالدو بسبب استبداله أمام الخلود    إفطار رمضاني يجمع صحافيي مكة على إطلالة البيت العتيق    طويق جازان في مبادرة إفطار مرابط بالحد الجنوبي    20 جولة تبخير وتطييب للمسجد الحرام يوميًا خلال رمضان    محاريب المسجد النبوي لمسات معمارية إسلامية ميزتها النقوش والزخارف البديعة    السفير المناور يرفع الشكر للقيادة بمناسبة تعيينه سفيرًا لدى المكسيك    الكشافة يقدمون خدماتهم لزوار المسجد النبوي    الفتح يتغلب على الرائد بثلاثية    المملكة ترحب باتفاق ترسيم الحدود بين جمهوريتي طاجيكستان وقرغيزستان    وفاة الأميرة نورة بنت بندر آل سعود    إطلاق 16 كائنًا فطريًا في محميات العلا    تحقيق أممي: الاحتلال يرتكب جرائم إبادة جماعية بحق الفلسطينيين    أمير منطقة المدينة المنورة يطلق حملة "جسر الأمل"    أمانة القصيم تُعلن جاهزيتها لانطلاق مبادرة "بسطة خير السعودية"    جمعية العناية بالمساجد " إعمار " تنفذ برنامج " سقيا المصلين "    اكثر من 100 معاملة يتم إنجازها يومياً بالمنطقة عبر مبادرة الفرع الافتراضي    قطاع ومستشفى بلّحمر يُنفّذ حملة "صُم بصحة"    قطاع وادي بن هشبل الصحي يُفعّل حملة "صُم بصحة"    "بسطة خير السعودية" تنطلق لدعم 80 بائعًا متجولًا بالشرقية    نائب أمير منطقة مكة يستقبل رئيس المحكمة الجزائية بجدة    نائب أمير منطقة مكة يرأس اجتماع لجنة الحج المركزية    محافظ الطائف يناقش تقرير لجنة الأسواق الشعبية    جامعة الملك عبدالعزيز تحتفل بيوم العلم السعودي بسباق "راية العز"    جامعة أمِّ القُرى تحتفي بيوم العَلَم    طيبة الطيبة.. مأرز الإيمان    العلا.. تضاريس ساحرة ونخل باسق    عَلَم التوحيد    مكة في عهد يزيد بن عبدالملك بن مروان.. استقرار إداري رغم التحديات السياسية    المشي في رمضان.. رياضة وصحة    نصائح لمرضى الكلى في رمضان.. يجب الالتزام بأساليب التغذية السليمة    الصين تتفوق عسكريا على أمريكا    تزامنًا مع يوم العلم السعودي.. "بِر جازان" تطلق مبادرة "حراس الأمن في عيوننا"    خناقة بمسجد!    مباحثات جدة الإيجابية "اختراق كبير" في الأزمة الروسية الأوكرانية    فرع هيئة الصحفيين بجازان يحتفي بيوم العلم السعودي بالتعاون مع فندق جازان ان    تعهد بملاحقة مرتكبي انتهاكات بحق وافدين.. العراق يعيد مواطنيه من «الهول» ويرمم «علاقات الجوار»    مشروع الأمير محمد بن سلمان يحافظ على هوية مسجد الجامع في ضباء    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



تبسيط الإجراءات المعقدة والتفكير بأساليب مبتكرة
نشر في اليوم يوم 11 - 09 - 2004

يساعد خبير تبسيط تعقيدات العمل بيل جنسن من خلال كتابه (الدليل العملي لتبسيط إجراءات العمل) المؤسسات على رفع مستوى أدائها ونتائجها، عن طريق تعليمها كيفية التركيز على المهم حقا ومنع العاملين فيها من إهدار وقتهم وطاقاتهم. وفي محاولة لمنح التنفيذيين ومديري الوسط والعاملين أساليب مبتكرة تمكنهم من التفكير بشكل مختلف حول موضوعات القيادة والاتصالات والإنتاجية وسير الأعمال وكفاءتها، يقدم جنسن هذا الكتاب في سلسلة كتبه عن تبسيط الأعمال، مع كثير من الأساليب المفيدة لتوفير الوقت والتي يمكن تطبيقها على المهام اليومية والمراحل المختلفة للتطور الوظيفي للأفراد ومجهوداتهم في شتى المجالات. وعن طريق تركيز الأدوات والاستراتيجيات للوصول إلى أساليب للتغلب على مضيعات الوقت التي ينشغل بها معظم الناس طوال اليوم، يقدم جنسن منهجا واعيا للوقت لمعالجة أكثر موضوعات إدارة الأعمال انتشارا.
يرى جنسن أن كل شخص يجب أن يزيد من احترامه لذاته. ومن ذلك احترامه لوقته المحدود، وتقليله من الأنشطة التي لا تمثل أهمية في عمله، وهي الأنشطة التي لن تغير من نجاحه شيئا إذا أسقطها. وهو ما لا يتيح لهم فقط وقتا أكثر، بل يساعدهم على الوصول إلى الأمور الهامة في حياتهم وإفراد وقت كاف لها وإنجازها. كما يؤكد أن اختيارك عدم القيام بالأنشطة الأقل أهمية يمكن أن يكون قرارا واختيارا شجاعا للغاية، شجاعة تخطي التوافه التي كثيرا ما نعرف أنها تافهة، لكننا نصر على القيام بها رغم ذلك لأسباب عديدة، وتشترك كلها في أنها تكرار لعادات، وليس عن اقتناع أو انتظارا لفائدة مرجوة.
تركز الفصول الأولى من الكتاب على توفير الوقت المهدر في طقوس يومية. ومن نصائح الواردة بها:
1) تجاهل معظم الاتصالات المؤسسية:
فإذا كان لهذا الاتصال أي أهمية، فتأكد أنه ستتم معاودة الاتصال بك مرة أخرى، بشكل أو بآخر. وعندها يمكنك التركيز على محتوى تلك الرسالة بعد أن تتأكد من أهميتها لمعاودة الاتصال بك. وبذلك لن تهدر وقتك مع كل اتصال يستحق أولا يستحق.
2) إلغاء 75% من رسائل البريد الإلكتروني:
فأنت بذلك تقوم عمليا بفرز بريدك الإلكتروني، وهي مهمة كثيرا ما يدعو الخبراء إليها، لكن لا يقوم أي منا بها. ويجب أن تتم عملية الفرز هذه قبل أن تفتح الرسائل وتقرأها، وإلا تكون قد أهدرت الوقت بالفعل. يمكنك أن تقوم بذلك من خلال معرفة اسم المرسل وموضوع الرسالة. فإذا تبين عدم أهمية أي منها، الغ الرسالة فورا، ولا تضيع وقتك معها.
3) كن مستعدا على الدوام للاعتذار عن أي اتصال أو حديث أو ارتباط تعتبره أنت من مضيعات الوقت.
4) عند ترك رسالة صوتية للغير، اختصر بقدر الإمكان، ووضح ما تريده في نقاط. فعندما يتصل الطرف الآخر بك، سيحدثك في الموضوع فورا أو يجيب عن أسئلتك، بدلا من أن تبدأ بشرح الموضوع من البداية.
ومن خلال استعراض عدد من الحالات الدراسية والأمثلة والتدريبات يأخذ جنسن القارئ في رحلة لتحسين استغلاله لوقته من خلال تبسيط إجراءات العمل. ويخاطب جنسن كل مستوى وظيفي معين مبديا له نصائح خاصة به وبعمله ووقته.
من أهم فصول الكتاب فصل باسم (كيف تقول لا)، وعلاقة ذلك بتبسيط أمور العمل وتوفير الوقت والجهد. وعليك أن تحتكم في ذلك إلى عقلك وأولوياتك، وكذلك إلى قلبك ومشاعرك وأحاسيسك. بالإضافة إلى استراتيجيات محددة يقدمها جنسن لتتمكن من تحديد ما تقبله وما تعتذر عنه من مهام وارتباطات.
في القسم الأخير من الكتاب يوضح جنسن للقارئ كيف يمكنه إصلاح ومعالجة مضيعات الوقت القائمة بالفعل في عمله، خاصة المهام التي تستغرق وقتا أكثر مما تستحق، وتأثير ذلك على أماكن العمل والمؤسسات ككل، وكذلك على علاقات الأفراد ببعضهم. ثم يقدم الكتاب ملخصا لكل ما ورد به من نصائح حتى يمكن الرجوع إليه بسرعة.
من عوامل جاذبية الكتاب روح المرح والفكاهة التي تتميز بها كتابات جنسن، والتي يضعها إطارا لمحتويات كتابه الجادة عظيمة الفائدة.
The Simplicity Survival Handbook
By: Bill Jensen
311 pp. - Basic Books


انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.