خيمة السباق الواقعة على كورنيش الخبر بجوار مسجد الخضري هي اداة الوصل بين المشاركين واللجنة المنظمة للسباق حيث يتم من خلال هذه الخيمة توزيع استمارات المشاركة وكذلك توزيع ارقام المتسابقين قبل انطلاقة السباق. ويتواجد في هذه الخيمة العديد من المتطوعين الذين يفخرون بتقديم الخدمات للمتسابقين وكذلك القيام بعمل خيري لصالح مرضى الفشل الكلوي والمكفوفين في المنطقة الشرقية الذين هم هدف سباق هذا العام. الخيمة استقبلت في الايام الماضية العديد من المواطنين والمقيمين الذين قاموا بشراء الاستمارات الخاصة بالسباق وتوقع بازدياد الاقبال اكثر وأكثر خلال هذا الاسبوع وقبل انطلاقة السباق على الخيمة واماكن البيع في الاسواق التجارية الكبيرة المنتشرة في مدن الخبر والدمام والقطيف حيث يتواجد المتطوعون للقيام بمهام البيع