ينفذ فريق التخطيط السياحي التابع للهيئة العليا للسياحة برنامج التخطيط السياحي على مدى ستة اشهر وذلك تنفيذا لما نصت عليه مذكرة التفاهم بين الهيئة العليا للسياحة وامارة منطقة المدينةالمنورة. ويستكمل الفريق اعداد التقرير الاولى الذي يؤطر الاسس المرجعية لخطة التطوير السياحي وخطة العمل الخاصة بمخطط تنمية السياحة ومن ثم رفعه للجنة التوجيهية للخطة، ويتضمن التقرير الاولى اعداد اوراق العمل الفنية للخطة الهيكلية وذلك من خلال صياغة المهمة والرؤية والاهداف الاستراتيجية للمنطقة والقيام بتقييم مواطن القوة والضعف والفرص والمحددات السياحية في المنطقة وتحديد التوصيات الضرورية لتحسين واضافة منتجات سياحية جديدة واعداد موجز لمضمون خطة السياحة الهيكلية وتحديد الادوار للمصادر والاسواق في المناطق المجاورة وعلى نطاق المملكة ككل ثم وضع مسودة ورقة عمل مؤقتة عن الخطة الهيكلية والتي سيعقبها عقد ورشة عمل بشأن التقرير الفني الميداني المتعلق بالخطة العامة. فيما تشتمل اوراق العمل الفنية على استراتيجية التسويق وبرامج الترويج التي تشكل احد بنود التقرير الاولى فتتضمن تحليل وتقييم اسواق السياحة الحالية للمنطقة وتحديد الاسواق الجديدة المستهدفة وصياغة السياسات والاستراتيجية لتنمية المنتج السياحي والسوق السياحية للمنطقة وتقديم اقتراحات عن خطط وبرامج للجولات السياحية في المنطقة ووضع استراتيجية للتسويق وبرامج الترويج للمنطقة وتحديد المتطلبات والاساليب العامة لذلك ومن ثم عقد ورشة عمل بخصوص ورقة العمل الفنية لاستراتيجية التسويق. كما يحدد التقرير اختيار واعتماد مناطق التنمية السياحية واولوياتها عبر تحديد المعايير الخاصة باختيار مناطق التنمية السياحية وتحديد الوحدات المكانية في منطقة المدينةالمنورة ومناطق التنمية السياحية ووضع المعايير لتحديد اولويات مناطق التنمية السياحية واعداد قائمة الاولويات الخاصة بمناطق التنمية السياحية التي يتعين حمايتها وحفظها والقيام بمخطط تفصيلي لها مستقبلا ثم القيام باعداد مسودة التقرير الفني لاختيار واعتماد مناطق التنمية السياحية وعقد ورشة عمل عن ورقة العمل الفنية لاختيار مناطق التنمية السياحية. واستمرارا لذلك فقد عقد اجتماع فريق السياحة التابع لمنطقة المدينةالمنورة مع فريق الهيئة العليا للسياحة في المملكة وذلك للعمل على اعداد وتصور الامكانيات السياحية بالمنطقة.