يعاني مستخدم شبكة الانترنت اذا لم يحتوي جهازه برنامج ضغط من ضياع وقت كبير في انزال الملفات من شبكة الانترنت، فالملفات من نوع EXE مثلا تكون كبيرة الحجم فتأخذ مساحة تخزينية كبيرة من الحاسب الشخصي، كما ان ملفات الفيديو من نوع mpeg او divx او غيرها ايضا تكون ضخمة جدا، ولذلك فبرنامج winzip صمم خصيصا للتعامل مع جميع انواع الملفات وضغطها بسهولة فيمكن تخزينها على الحاسب او على الاسطوانات المدمجة وبسهولة ايضا يمكن اعادتها الى حجمها الطبيعي عند الحاجة الى ذلك. وقد تمت اضافة بعض الوظائف الجديدة لهذه النسخة من البرنامج لتعطي امكانات اكبر للمستخدم في التعامل مع الملفات على الحاسب ومرونة اكثر للعمل بكفاءة اعلى على نظام التشغيل كما يسمح للمستخدم بتنظيم الملفات المضغوطة على الحاسب وعمل ارشيف لها بالاضافة الى امكانية البحث عن الملف الذي تريده داخل هذا الارشيف ويمكن ايضا التحكم في درجة ضغط الملفات حسب رغبة المستخدم وحماية الملفات المضغوطة بكلمة سر. وقبل البدء في استخدام البرنامج يجب اولا ان تقوم بانزال نسخة منه من شبكة الانترنت واعداده setup على حاسبك الشخصي ويمكنك انزال نسخة من موقع www.winzip.com وحجم الملف الخاص بالبرنامج 2 ميجابايت تقريبا وعند اعداد البرنامج سيعطيك البرنامج اختيارين هما اما ان تستخدم واجهة winzip classic او winzip wizard فاختر الواجهة الثانية، حيث انها مصممة لتسهل عليك عمليات ضغط وفك الملفات على الحاسب. وفيما يلي سننشر في خطوات بسيطة كيفية استخدام البرنامج ووظائفه المختلفة. اولا فك الملفات المضغوطة وتثبيت البرنامج: @ اختيار الملف المطلوب select zipped file اضغط مرتين بالفأرة على الملف المضغوط zipped الذي تريده لتظهر لك هذه النافذة اذا اردت تحديد مجلد معين على الحاسب يتم فيه وضع جميع الملفات بعد فك الضغط فاستخدم مفتاح الاختيارات options وبعد الانتهاء من التعامل مع الاختيارات اضغط على مفتاح next لاستكمال باقي الخطوات. @ تحديد خطوات العمل install or update unzip في هذه النافذة سيسألك البرنامج عن الوظيفة التي تريده ان يقوم بتنفيذها على الملف الذي اخترته فهل تريد فك هذا الملف واعداده على الحاسب unzip او ضغطه zip على الحاسب او تعديله update فاختر امر unzip or install ثم اضغط next. @ فك الضغط والتثبيت unzip andinstall في هذه النافذة سيسألك البرنامج عما اذا كنت تريد فك هذا الملف فقط unzip او تريد تثبيت الملف بعد الفك على الحاسب الشخصي unzip and install اذا كان هذا الملف خاصا ببرنامج فاختر ما تريده ثم اضغط مفتاح next. @ تحديد مجلد لتخزين الملفات select folder والآن سيحدد لك البرنامج المجلد الذي ستوضع به الملفات بعد فك الضغط فاذا اردت تحديد مجلد آخر لتخزين هذه الملفات المفكوكة فاضغط على مفتاح select different folder وجدد للبرنامج المجلد الذي تريد استخدامه ثم اضغط على مفتاح unzip now. ثانيا: ضغط الملفات واختيار ارشيف لتخزين الملفات المضغوطة @ تحديد ارشيف للملفات المضغوطة new archive ستحتاج اولا لتحديد ارشيف zip archive لتخزين الملفات المضغوطة، فاضغط على مفتاح new لتظهر لك نافذة مكتشف النوافذ ومنها قم بانشاء الارشيف باسم zipped archive my على سبيل المثال وقم بتحديد مكان هذا الارشيف على حاسبك. @ اختيار الملفات المطلوب ضغطها addfiles الآن يمكننا اضافة الملفات التي تريد القيام بضغطها وذلك بالضغط على مفتاح add الموجود في النافذة الرئيسية للبرنامج، ستظهر لك نافذة مكتشف النوافذ وتختار منها الملفات التي تريد ضغطها واضافتها للارشيف. التحكم في درجة ضغط الملفات compression ratio من الخصائص التي يتميز بها برنامج winzip هي القدرة على التحكم في درجة ضغط الملفات ففي نافذة اضافة الملفات add يمكنك التحكم في نسبة الضغط compression فاختيار اعلى نسبة ضغط maximum يؤدي الى ضغط الملفات المطلوبة الى اقصى درجة ممكنة وسوف يستغرق البرنامج وقتا اكبر في ضغط هذه الملفات اما باختيار super fast سوف يتم ضغط الملفات بسرعة كبيرة ولكن حجمها سيكون اكبر من حجم الملفات المضغوطة بنسبة اكبر. حماية ارشيف الملفات بكلمة سر password يمكن ايضا حماية ارشيف الملفات المضغوطة بكلمة سر حتى لا يستطيع اي شخص آخر الاطلاع عليها او تغييرها من نفس النافذة السابقة اضغط على مفتاح password لتظهر لك نافذة جديدة صغيرة وفيها يطلب منك البرنامج تحديد كلمة سر لهذه الملفات فاختر كلمة السر التي تريدها ثم اضغط ok. ويلاحظ ان الملفات التي ستقوم بضغطها وتخزينها بعد ذلك في نفس الارشيف ستحتاج ايضا الى كلمة السر لفتحها فاحذر من نسيان كلمة السر التي قمت باختيارها.