يهدف تشكيل اللجان الهندسية لانشاء مشروع هندسي الى مشاركة أكبر عدد من المختصين لابداء أرائهم الفنية وإثراء الحوار البناء وتبادل وجهات النظر للتوصل الى الهدف المنشود ولا شك ان تفعيل أعمال اللجان ومتابعة القرارات التي انبثقت عنها من الامور الصعبة والمملة ولكن نجاح اعمال اللجان يتم بعد الانتهاء من تنفيذ المشروع عند مراجعة تلك الاستراتيجيات والأهداف التي وضعت والإطلاع على المحاضر السابقة لمعرفة القرارات الحازمة التي اتخذت عند مناقشة عناصر المشروع. ويمر انشاء المشروع الهندسي بعدة مراحل اهمها الدراسات الجيولوجية واعداد الجدول الفراغي ومرحلة التصميم التخطيطي والابتدائي والنهائي والتوصل في النهاية الى اعداد مستندات الطرح ثم تتم ترسية المشروع على المقاول المنفذ. وقد نالت جامعة الملك فيصل كمثيلاتها من جامعات المملكة بدعم من ولاة الأمر بالإضافة الى توجيهات صاحب السمو الملكي الأمير محمد بن فهد أمير المنطقة الشرقية والمشاورات المستمرة بين وزير التعليم العالي الدكتور خالد العنقري ومعالي مدير جامعة الملك فيصل الدكتور يوسف الجندان من خلال اطلاعه على أعمال اللجنة الرئيسية لمشاريع الجامعة حرصا على مسيرة التعليم وتوفير المناخ الأكاديمي وذلك بمتابعة إنشاء حرم جامعي للجامعة في كل من الأحساء والدمام. ومن خلال مهام ادارة المدينة الجامعية الجديدة وهي المنوطة بالمتابعة والإشراف على انشاء المدينة الجامعية الجديدة بكل من الاحساء والدمام والمباني الجامعية القائمة بالمقر الأكاديمي الحالي والإشراف على مشروع الأمير محمد بن فهد للدراسات والبحوث الطبية بالإضافة الى مشروع مبنى الإدارة وبنك الدم ومشروع مبنى العيادات التخصصية ومركز الأعصاب المزمع اقامته إن شاء الله في مستشفى الملك فهد الجامعي بالخبر. ان هذه المشاريع العملاقة لابد من متابعتها فنيا وماليا واداريا ورفع تقارير للمسئولين بالجامعة ,من هذا المنطلق سعت ادارة المدينة الجامعية الى الاستفادة من تقنية المعلومات الدولية لمتابعة أعمال التصميم والإشراف على التنفيذ بواسطة شبكة الانترنت , كما يقال أن العالم أصبح قرية واحدة , ونقول أصبحت المشاريع على طاولة واحدة يمكن متابعتها والإطلاع عليها من خلال الحاسب الآلي حيث أصبحت المعلومة متوافرة ودقيقة لجميع مراحل المشروع ومتوافرة للمسئولين بشكل خاص في أي وقت وأي مكان ويمكن أيضا للمجتمع الإطلاع على تلك المعلومات بشكل عام , وهكذا تم تحويل المعلومات المتعلقة بالمشاريع إلى معلومات رقمية يمكن تصفحها والتي تحتوي على أعمال التصاميم وأعمال التنفيذ من مراجعة المخططات التصميمة ومخططات التنفيذ وتطبيق المواصفات وصرف مستحقات الاستشاري وكذلك مستحقات المقاول من خلال الأعمال المنفذة بناء على جداول الكميات , وحتى يتم الربط بين هذه العناصر فقد تم تصميم صفحات الكترونية وضعت فيها جميع المخططات والمواصفات وجداول الكميات بالإضافة الى التقارير الشهرية وصور فوتوغرافية لأعمال التصميم من مناظير وصور من واقع المشروع على الطبيعة, ان توافر المعلومة (نسبة الانجاز) ولغة الأرقام (المواد المالية) بالإضافة الى اختيار وتوريد المواد للمشروع من أهم العناصر التي تتم متابعتها من خلال شبكة المعلومات وذلك حرصا على اتمام المشروع في الوقت المحدد. @@ المشرف العام على ادارة المدينة الجامعية لمشاريع جامعة الملك فيصل