تنتخب الجمعية العامة غير العادية لشركة الاتحاد التجاري للتأمين التعاوني في اجتماعها بمقرها الرئيسي بالخبر، أعضاء مجلس الإدارة من بين المرشحين لعضوية مجلس الإدارة للدورة الثالثة، التي تبدأ في 5/3/1435ه الموافق 6/1/2014م ولفترة ثلاث سنوات ميلادية، علما بأن نظام الشركة ينص بأن التصويت يكون بطريقة التصويت التراكمي. ويبحث الاجتماع الموافقة على تعديل نص المادة (13) من النظام الأساسي للشركة ليصبح كالتالي: يتولى إدارة الشركة مجلس إدارة مؤلف من سبعة أعضاء تعينهم الجمعية العامة العادية لمدة لا تزيد على ثلاث سنوات، ولا يخل ذلك التعيين بحق الشخص المعنوي في استبدال من يمثله في المجلس. واستثناء من ذلك تعين الجمعية التأسيسية اول مجلس إدارة لمدة ثلاث سنوات من تاريخ صدور القرار الوزاري بإعلان تأسيس الشركة. ويشترط لصحة انعقاد الجمعية حضور عدد من المساهمين يمثل 50% من رأس المال، ولكل مساهم يملك سهم حق الحضور لاجتماع الجمعية العامة، وبالنسبة للمساهمين الذين يتعذر حضورهم في الموعد المحدد ويرغبون في توكيل غيرهم من المساهمين ممن لهم حق حضور الاجتماع (من غير أعضاء مجلس الإدارة وموظفي الشركة) إرسال التوكيلات اللازمة مصدقة من الغرفة التجارية أو من أحد البنوك أو جهة العمل للشركة.