تتابع اللجنة العليا لأعمال وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والارشاد في الحج التي يرأسها معالي الوزير الشيخ صالح بن عبدالعزيز آل الشيخ جميع الأعمال التي تتعلق بمشاركة الوزارة كغيرها من القطاعات الحكومية الأخرى سعيا الى تقديم أفضل الخدمات لضيوف الرحمن في يسر وأمان وطمأنينة. وتعقد اللجنة العليا اجتماعاتها بصفة دورية في مقر الوزارة بالرياض ويشارك في عضويتها كبار المسؤولين في الوزارة ووكالاتها المختلفة, وأيضا الأجهزة الأخرى المعنية بالحج. وتقوم اللجنة بوضع السياسة العامة لمشاركة الوزارة في موسم الحج, واستراتيجية تنفيذها وآليته, ومتابعة الخطط والبرامج الموضوعة, وكذا تقارير الأعمال التنفيذية للجان الفرعية المنبثقة عنها, ورصد أداء كل لجنة وتقويمه, ومدى تحقيقه الخطة المرسومة في منظومة رائعة من التناغم والتنسيق تشارك فيها كل الأجهزة والقطاعات والفروع بالوزارة لخدمة حجاج بيت الله الحرام في مختلف مناطق المشاعر المقدسة بدءا من وصول الحجاج الى أراضي المملكة برا او بحرا او جوا وحتى موعد المغادرة سالمين غانمين, وتتنوع جهود الوزارة بين الخدمات الدعوية والارشادية طبقا للسياسات الرشيدة لحكومة خادم الحرمين الشريفين لخدمة ضيوف الرحمن. في البداية يوضح سعادة وكيل وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والارشاد للشؤون الإدارية والفنية الاستاذ سعود بن عبدالله بن طالب انه انطلاقا من التوجيهات الكريمة من ولاة الأمر لخدمة ضيوف الرحمن قامت الوزارة بتجهيز مواقع الوصول وتزويدها بالدعاة والكتب الارشادية ودليل الحاج وكذلك المواقيت بكل مستلزمات الراحة, وهيأت مساجدها لاستقبال وفود الحجيج بتأمين الفرش والتأثيث وعمل الصيانة اللازمة, كما انها تقوم بتوزيع هدية خادم الحرمين الشريفين على كل حاج, وهي عبارة عن مصحف شريف من انتاج مجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف بالمدينةالمنورة. احتياجات المساجد والمواقيت وأضاف ابن طالب ان الجهات ذات العلاقة في الوزارة تواصل عملها في الجوامع والمساجد, والمواقيت, ومراكز الدعوة والارشاد في مناطق المشاعر المقدسة, وتوفر احتياجاتها وترفع عن ذلك أولا بأول, لتوفيرها وتأمينها في الحال, مبينا ان من أهم تلك الاستعدادات تجهيز مساجد المشاعر, ومراكز التوعية الإسلامية, حيث شملت ما تم تنفيذه من عمليات سواء ما يتعلق بأعمال الصيانة او الترميمات, وكذلك التجهيزات لمراكز الدعوة, وقد بلغ مجموع ما صرفته الوزارة لتلك المشروعات لخدمة ضيوف الرحمن ما يزيد على عشرة ملايين ريال. وشملت المشروعات عملية ترميم مقر الدعاة بمسجد الخيف بمنى بمبلغ 344.145 ريالا, ومشروع تأمين أجهزة وتحسين النظام الصوتي بمسجد نمرة بعرفات بمنطقة مكةالمكرمة بمبلغ 2.100.000 ريال, وترميم ميقات السيل الكبير (قرن المنازل) بمبلغ 938.252 ريالا وترميم دورات الممرات الموازية لمقر الدعوة الخاصة بمقر الدعاة بعرفات بمبلغ 188.500 ريال, وصيانة ونظافة مقيات يلملم الساحلي بالليث بمبلغ 684.750 ريالا وترميم ميقات وادي محرم بالهدا بمنطقة مكةالمكرمة بمبلغ 748.120 ريالا, وترميم وبناء ملاحق لمستودع التوعية الإسلامية بمكةالمكرمة بالشرائع بمبلغ 989.827 ريالا, وتغيير وإصلاح السور الحديد بدورات المياه المجاورة للوحات الارشادية داخل مسجد نمرة بمبلغ 190.000ريال. كما شملت تلك المشروعات استبدال الشبابيك الخشب الى ألمونيوم بالقباب بدور الميزانين بمسجد نمرة بعرفات بمبلغ 195.750 ريالا, وإعاشة موظفي الوزارة وحفلتي الدعاة وضيوف معالي الوزير لحج عام 1423ه بمبلغ 301.500 ريال, وسفلتة الطريق والساحة الخاصة بمقر الدعاة الموازي لمقر الأمن العام بعرفات بمبلغ 228.750 ريالا, وصيانة ونظافة وتشغيل دورات المياه المجمعة وكافة محتوياتها المجاورة لمقر الوزارة بمنى لحج عام 1423ه بمبلغ 214.000 ريال, وصيانة ونظافة وتشغيل مسجد الخيف بمنى ومقر الوزارة وكافة ملحقاته ومحتوياته بمبلغ 349.000 ريال, وصيانة ونظافة مقر الوزارة القديم والجديد ودورات المياه المجمعة والقطعتين المجاورتين بعرفات بمبلغ 234.000 ريال, ونظافة وتشغيل مسجد مقر المشعر الحرام بمزدلفة ومركز الدعوة المجاور له بمبلغ 95.000ريال, وصيانة ونظافة وتشغيل مسجد حجاج البر بمنى وكافة محتوياته وملحقاته بمبلغ 790.70 ريال. وأكد الاستاذ سعود بن طالب ان خطة الوزارة لهذا العام تأتي مواكبة للجهود التي تبذلها قطاعات الدولة الأخرى خلال موسم الحج, وفق التوجيهات الكريمة لخادم الحرمين الشريفين, وسمو ولي عهده الأمين, وسمو النائب الثاني حفظهم الله وكبار معاونيهم من اخوانهم الكرام الذين يبذلون قصارى جهدهم لخدمة حجاج بيت الله الحرام ليتفرغوا لأداء مناسكهم. برامج شاملة للتوعية والدعوة وأشار الاستاذ سعود بن طالب الى ان الوزارة وضعت هذا العام برنامجا واسعا للتوعية يشمل تكليف مئات الدعاة في مختلف المراكز الدعوية, لالقاء الدروس الدينية والتوجيهات على حجاج بيت الله الحرام, والاجابة عن أسئلتهم واستفساراتهم, كما أعدت ايضا برامج إعلامية في التوعية الإسلامية من خلال الإذاعة, والتليفزيون, والصحف المحلية بمختلف اللغات, بحيث يجد الحجاج ما يحتاجون اليه في هذه المناسبة بالاضافة الى توزيع مئات الآلاف من الكتب الدينية, مثل (هدية خادم الحرمين الشريفين الملك فهد بن عبدالعزيز آل سعود) للحاج, ومن نسخ ترجمات معاني القرآن الكريم والشرائط الصوتية لتلاوات القرآن الكريم بمختلف اللغات من إصدار مجمع الملك فهد لطباعة المصحف الشريف بالمدينةالمنورة, فضلا عن كمية من المناسك والدليل الارشادي بعدة لغات. هدايا ضيوف الرحمن وفيما يتعلق بجهود وكالة الوزارة للمطبوعات والنشر لخدمة ضيوف الرحمن التي أصبحت علامة فارقة في أنشطة الحج لتبصير كل الحجاج وتوعيتهم بأمور دينهم وعبادتهم. يؤكد د. محمد عبدالله السحيم وكيل الوزارة المساعد لشؤون المطبوعات والنشر ان تنوع الوسائل الدعوية التي تقدمها الوزارة لحجاج بيت الله الحرام يكشف البعد الدعوي الإعلامي المتميز حيث يتآزر الكتاب والشريط والهدية في تحقيق كثير من الأهداف الدعوية وبلغ مجموع كتب المناسك التي طبعت هذا العام أكثر من 3.479.000 نسخة متنوعة تتناسب مع عموم الحجاج من حيث الاهتمام بأحكام المناسك والعقائد والآداب. وقد تمت ترجمتها الى أكثر من عشرين لغة من اللغات الحية التي يتكلم بها معظم الحجاج, وشملت الخطة طباعة كتاب (التحقيق والايضاح) لسماحة الشيخ عبدالعزيز ابن باز رحمه الله باثنتي عشرة لغة. وكتاب (دليل الحاج والمعتمر) من اعداد مجموعة من العلماء بتسع عشرة لغة, وكتاب (فتاوى مهمة تتعلق بأحكام الحج والعمرة) للشيخ عبدالعزيز بن باز رحمه الله ? باللغة الأردية, وكتاب (فتاوى تتعلق بأحكام الحج والعمرة والزيارة) باللغة العربية, وبلغت التكلفة الاجمالية لطباعة هذه الكتب 6.505.590 ريالا. كما تضمنت الخطة لهذا العام توزيع أكثر من 22 نوعا من الهدايا بلغات مختلفة تضمنت كتبا ورسائل متنوعة طبع منها أكثر من 7.170.000 نسخة. ويضيف د. السحيم: انه نظرا للنجاح المتميز والأثر الفاعل للشريط الإسلامي الذي تحقق في السنوات الماضية قام مركز الوسائل بوكالة المطبوعات والنشر بنسخ أكثر من 1.064.000 شريط تشمل الأشرطة الارشادية باللغة العربية, وهي: الأصول الثلاثة للإمام محمد بن عبدالوهاب, عقيدة القضاء والقدر للشيخ محمد بن عثيمين, التحذير من الكهنة والمشعوذين, السحر ومضاره للشيخين د. صالح بن حميد, د. سعود الشريم, أصول اعتقاد أهل السنة والجماعة للشيخ صالح بن فوزان, تفسير آية الكرسي للشيخ محمد بن عثيمين, الإيمان قول وعمل للشيخ عبدالعزيز بن باز, العقيدة وأثرها في حياة الأمة للشيخ صالح الفوزان, وفضل القرآن والسنة للشيخ محمد بن عثيمين, منهج الإسلام في تربية البنين والبنات للشيخ ابراهيم الغيث, حقوق المسلم على أخيه للشيخ محمد بن عثيمين, صفة الصلاة للشيخ محمد بن عثيمين, احذروا الاختلاط, الغيرة على الأعراض للشيخين عبدالرحمن السديس وصالح بن حميد, تلاوة جزء عم لأئمة الحرم, بالاضافة الى الأشرطة الارشادية باللغات الأخرى ومنها: (الدروس المهمة لعامة الأمة) للشيخ عبدالعزيز بن باز باللغة الأردية (العقيدة الصحيحة وما يضادها) للشيخ عبدالعزيز بن باز بالاردية, كيفية صلاة النبي صلى الله عليه وسلم للشيخ عبدالعزيز بن باز باللغة الانجليزية, كتاب التوحيد للإمام محمد بن عبدالوهاب باللغة الفرنسية (كتاب الأصول الثلاثة) للإمام محمد بن عبدالوهاب باللغة البنغالية, (كتاب اقامة البراهين) للشيخ عبدالعزيز بن باز باللغة التركية. شرائط توعوية وهناك ايضا الأشرطة التي تعالج الأخطاء الشائعة في أداء الحج وزيارة المسجد النبوي الشريف وهي شريط (التحقيق والايضاح) للشيخ عبدالعزيز بن باز, وشريط (دليل الحاج والمعتمر) من إصدار الوزارة باللغات الأردية, والأندونيسيةوالبنغاليةو الانجليزية, والتركية, وقد بلغت التكلفة الاجمالية لهذه الأشرطة أكثر من مليون ريال واعدت الوكالة خطة متكاملة لتوزيع المطبوعات والهدايا والأشرطة على الحجاج والمعتمرين عبر كافة المنافذ الجوية والبحرية والبرية. وبلغ عدد المشاركين في توزيع المطبوعات عبر هذه المنافذ اكثر من 180 عضوا. وستتولى توزيع مطبوعات الوزارة في كل من مطار الملك عبدالعزيز في جدة وميناء جدة الاسلامي (لجنة توزيع المطبوعات الدينية) تحت اشراف وامداد من الوزارة ويقوم بالتوزيع في مطار الامير محمد بن عبدالعزيز في المدينة النبوية لجنة من (مجمع الملك فهد) تحت اشراف الوزارة التي قامت بتهيئة اماكن التوزيع الخاصة بهدية خادم الحرمين الشريفين والمطبوعات والاشرطة. وفيما يتعلق بمساهمة مركز البحوث والدراسات الاسلامية بوزارة الشؤون الاسلامية والاوقاف والدعوة والارشاد في موسم حج هذا العام, ضمن الخطة الشاملة التي اعدتها الوزارة ابان مدير المركز الدكتور مساعد بن ابراهيم الحديثي ان مشاركة المركز في خدمة ضيوف الرحمن هذا العام انطلقت من توجيهات معالي الوزير الشيخ صالح بن عبدالعزيز ال الشيخ المشرف العام على المركز باجراء دراسات استطلاعية عن جميع جوانب التوعية الاسلامية في الحج, سعيا الى تقويم والواقع العمل على تحسين الاداء من خلال المناهج العلمية الفعالة وبناء عليه تم تحديد مراحل الخطة واهدافها ومهماتها واللجان المكلفة بتنفيذها في مراحلها المختلفة. وقال د. الحديثي: انه فيما يتعلق بالمهمات البحثية يقوم المركز باذن الله تعالى هذا العام باستكمال الدراسة الميدانية التي تهدف الى معرفة (مدى تأدية المشاركين في التوعية الاسلامية في الحج عملهم) ويتم في هذه الدراسة استكمال عملية جمع الخطط التنفيذية للجهات المشاركة في الحج التابعة للوزارة, وذلك بالتنسيق مع ادارة المتابعة بالوزارة, والامانة العامة للتوعية الاسلامية في الحج, وتعتمد الدراسة على تقويم تقارير جميع القطاعات المشاركة, ومن ثم مطابقة الخطط مع التقارير لمعرفة مدى انجاز المهام المطلوبة, والمحددة في الخطة, ومعرفة الصعوبات التي واجهت كل قطاع, لايجاد الحلول من قبل المتخصصين. اما المهات الاعلامية فاوضح د. الحديثي ان المركز يهدف من مشاركته الاعلامية الى التعريف بالمركز لدى المشايخ والعلماء والدعاة المشاركين في برامج التوعية الاسلامية في الحج, وتزويدهم باصدارات المركز المختلفة, والتعريف بانشطته المختلفة لدى زوار المملكة ورؤساء الوفود المشاركين في الحج, والاستفادة من وجود الجهات الحكومية المشاركة في الحج لتبادل الاصدارات والخبرات معها. ندوات وبحوث وتنحصر المهمات الاعلامية في توزيع احدث اصدارات المركز على الدعاة والمسؤولين وضيوف الوزارة, ودعوة الباحثين والمهتمين ومسؤولي الجهات ذات العلاقة من البلدان الاسلامية, التي تتوافق اختصاصاتهم مع اهداف المركز, وذلك للتعاون مع المركز, وللتجهيز والدعوة للمشاركة في الندوات والحلقات النقاشية وتنظيم عقدها, هذا بالاضافة الى المهام التنسيقية والادارية فتنحصر في الاشراف المالي والاداري على اعمال الفريق البحثي, والتنسيق والعمل مع الجهات ذات العلاقة لتسهيل مهام عمل الفريق فيما يتعلق بالسفر والاسكان والتنقل والاعاشة والنسخ والتصوير وغيرها. ولاثراء النقاش حول موضوع البحث والافادة من خبرات المختصين يقوم المركز بعقد حلقة نقاشية مغلقة بعنوان (مدى تأدية المشاركين في التوعية الاسلامية في الحج لعملهم) يشارك فيها عددمن منسوبي الجهات المعنية التابعة للوزارة, وذلك للخروج بتوصيات يمكن ان تسهم في معرفة كيفية تقويم اداء كل قطاع, وقد تم جمع عدد من التقارير الخاصة بقطاعات الوزارة المشاركة في التوعية الاسلامية في الحج, في موسم حج العام الماضي 1422ه والاستفادة منها في انجاز المرحلة الاولى للبحث. واضاف د. الحديثي ان المركز يركز في مشاركة هذا العام باذن الله على تحقيق الاهداف التالية, العمل على ايجاد خطة موحدة وشاملة لجميع قطاعات الوزارة المشاركة في الحج تشتمل على توزيع المهام والتنسيق لتحقيق افضل النتائج المرجوة, وايجاد نماذج موحدة ومعتمدة لتقويم اداء المشاركين بكل فئاتهم ومهامهم, المقارنة بين الخطط المقدمة والتقارير التي تعد بعد انتهاء موسم الحج لمعرفة نسبة النجاح واسباب القصور, كما يتولى المركز اعداد دراسة ميدانية حول فكرة اصدار نشرة توعوية يومية تترجم الى عدد من اللغات توزع على الحجاج, وتتضمن معلومات عن اداء المناسك, وابرز اعمال الحج في ايامه المختلفة مع مراعاة ان انجاز هذه الخطة يتطلب وجود الفريق البحثي في مكةالمكرمة لمدة شهر للتحضير المسبق للمشاركة واعداد متطلبات البحوث, وتحديد النقاش للحلقة النقاشية المقترحة واقتراح اسماء المشاركين فيها ودعوتهم والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة في الوزارة والامانة للتوعية الاسلامية في الحج وغيرها. وحول مشاركة فرع وزارة الشؤون الاسلامية والاوقاف والدعوة والارشاد في منطقة مكةالمكرمة في موسم حج هذا العام يؤكد الدكتور حسن بن علي الحجاجي المدير العام للفرع وجود خطة متكاملة تستهدف المشاركة مع بقية اجهزة الدولة لخدمة ضيوف الرحمن, واظهار ارقى المستويات الخدمية التي ينشدها قادة البلاد حفظهم الله الذين نذروا انفسهم لخدمة الحرمين الشريفين وما يتبعها من خدمة المسلمين في جميع اجزاء المعمورة. فرق دورية متجولة وفي مقدمة المهمات التي يضطلع بها فرع الوزارة بمنطقة مكةالمكرمة اعداد الشروط والمواصفات للترميمات والتحسينات, وكذلك الشروط والمواصفات للصيانة والنظافة لها لكل من مساجد المشاعر المقدسة في عرفات, ومزدلفة, ومنى, ومساجد المواقيت, ومساجد الحل (مسجد العمرة في التنعيم والجعرانة), ومساجد حجز السيارات عند مدخل مكةالمكرمة. تتلخص المهمات في طلب الاعتمادات المالية والارتباط عليها وطرح تلك الاعمال في المنافسات العامة والخاصة, وتفريغ وتحليل العروض واستكمال اجراءاتها النظامية وفق النظام والصلاحيات المحددة, وابرام العقود وابلاغها للجهات المختصة, والمقاولين, وتجديد مواعيد تسليم المواقع والاشراف على الاعمال وتسلمها, واعداد آلية وهيكلية القوى العاملة خلال الحج, والاشراف التام على جميع اللجان المرتبطة بالفرع وتوزيع الاعمال عليهم ومتابعة اعمالهم, وتسجيل الملاحظات الايجابية والسلبية فيستفاد من الايجابيات ومحاولة معالجة السلبيات وتلافيها مستقبلا, واعداد تقرير نهائي شامل بعد موسم الحج يرفع لمعالي الوزير للنظر والتوجيه. ويضيف د. الحجاجي وتم تكوين عدد من اللجان وفرق العمل منها: لجنة المكتب التنفيذي لمدير عام الفرع ولجنة الاوقاف والمساجد بمكةالمكرمة, ولجنة المشروعات والصيانة, ولجنة المساجد والمصليات لمحافظة المنطقة بمكةالمكرمة, واللجنة المالية, ولجنة المستودعات, ولجنة الحركة والمواصلات, ويقوم كل رئيس لجنة او فرقة بتقديم تقرير عن عمله وما لاحظه من ايجابيات او سلبيات ثم مقترحاته ومرئياته, مع تقديم بيان بمهمة كل عضو في اللجنة. وقد انجز الفرع سلسلة من اعمال الترميم والصيانة والنظافة, وانشاء مرافق لعديد من المساجد من اجل خدمة ضيوف الرحمن بتكلفة اجمالية (144.615.20) ريالا منها, ترميم ميقات السيل الكبير بقيمة اجمالية تبلغ (252.938) ريالا وترميم ميقات وادي محرم بمبلغ (120.748) ريالا, وترميم ميقات يلملم الساحلي بالليث (750.684) ريالا, وتغيير الشبكة الداخلية لتغذية الحمامات بميقات الجحفة برابغ بملبغ وقدره (390.800) ريالا وهدم مسجد الميقات القديم يلملم بمبلغ (70.000) وتحسين النظام الصوتي لمسجد نمرة بعرفات (800.874) ريال, وتأمين وتحسين النظام الصوتي لمسجد نمرة بعرفات (452.995) ريالا. كما شملت الاعمال تغيير واصلاح السور الحديدي بدورات المياه المجمعة واللوحات الارشادية بعرفات (190.000) ريال, وتنفيذ سور الممرات الموازية لمقر الأمن العام الخاص بالدعاة في عرفات (500ر188) ريال, وترميم مسجد المشعر الحرام بمزدلفة بمبلغ (800.560) ريال, وترميم مقر الدعاة بمسجد الخيف بمنى وغيرها من الاعمال الخاصة بالمرافق في العديد من المساجد والمواقيت, مثل صيانة ونظافة مسجد حجاج البر بمنى بمبلغ (600.78) ريال, وصيانة ونظافة مسجد المشعر الحرام ومركز الدعوة المجاور له ومقر الوزارة بمزدلفة بمبلغ (000ر95) ريال, وصيانة مسجد ميقات السيل الكبير (000ر139ر1) ريال, وصيانة مسجد ميقات وادي محرم بمبلغ (000ر330) ريال, وصيانة مسجد ميقات يلملم (200ر285ر1) ريال, وصيانة مسجد ميقات الجحفة برابغ بمبلغ (000ر792) ريال, وصيانة مسجد جعرانة بمبلغ (000ر225) ريال, وصيانة مسجد السيدة عائشة بالتنعيم بمبلغ (780ر444ر6) مليون ريال وصيانةا مسجد حجز السيارات, طريق مكة - الطائف, بمبلغ (000ر150) ريال, اضافة الى عدد من مشروعات الصيانة والنظافة لعدد من المساجد الصغيرة في منطقة مكةالمكرمة التي تخدم ضيوف الرحمن. توفير البدائل السريعة وفيما يتعلق بجهود ومساهمة فرع وزارة الشؤون الاسلامية والاوقاف والدعوة والارشاد في منطقة المدينةالمنورة في موسم الحج لهذا العام 1423ه اكد سعادة الشيخ عبدالرحمن ابن علي المويلحي المدير العام للفرع ان الفرع اعتمد خطة متكاملة لخدمة ضيوف الرحمن بالمشاركة مع القطاعات الحكومية الاخرى المعنية ومن خلال لجان التنسيق التي تشكل عادة للغرض نفسه, والمشاركة في حل الاختناقات وتقديم العون اللازم والرد على كل ما يتم توجيهه للفرع من استفسارات في اطار ما تقوم به الوزارة من جهود بتوجيهات لدى اولى الامر والتقارير التي يتم رفعها لهذا الغرض. وقال الشيخ المويلحي: ان الفرع عمل منذ بداية هذا العام على زيادة اعداد المنسوبين القائمين على السيطرة على العمل بمساجد كل من ميقات (ذي الحليفة, وقباء, والقبلتين) لما لمسه الفرع من الزيادة الهائلة في الاعداد المترددة على هذه المساجد التي يبلغ متوسطها يوميا خلال تنفيذ الخطة (000ر15) متردد, يزداد في ايام الذروة بمسجد ميقات ذي الحليفة الى ما يزيد على (000ر50) حاج بين يومي الثاني والخامس من ذي الحجة, وما يتطلبه هذا العدد من خدمات لا يجب تركها للمصادفة, او الظروف بل يجب ان تكون موجودة, ومهيأة على الدوام ليس ذلك فقط بل تكون البدائل الاخرى جاهزة, وتم تكوين فريق من ثلاثة عناصر تكون مهمته المرور الدوري اليومي على الجوامع والمساجد التي تكون في طريق ينبع حتى المدينة مرورا بمحافظة بدر, والوقوف على اكمال نواقصها ونظافتها, اضافة الى انتداب ثلاثة من اصحاب الفضيلة الدعاة للعمل في مدينة ينبع, ويتم تركيز عملهم في الميناء على ثلاث نوبات وبالتحديد عند وصول الافواج. ويتمثل الهدف الرئيس من وضع الخطة وتنفيذها التأكيد على اظهار الجهود الجبارة التي بذلتها حكومة خادم الحرمين الشريفين ماديا ومعنويا ودعويا الى جموع المسلمين في هذا الحشد الذي لا مثيل له في عالم اليوم خاصة ان المرافق التي هيئت لراحة الحجيج ليؤدوا نسكهم بيسر وسهولة نفذت على اعلى مستوى من التقنية ولا اقل من ان تتم السيطرة عليها وتهيئتها خلال هذه المدة حيث يشمل ذلك جميع المساجد التي يمر منها او عليها الحجاج في طريق وصولهم الى المدينةالمنورة, واثناء وجودهم بالمدينة, وتوافدهم بالآلاف على كل من مساجد (قباء, القبلتين ثم الاحرام من مسجد ميقات ذي الحليفة) وما يستلزم ذلك من جهد مضاعف خلال هذه المدة بهذه المساجد والوقوف عن كثب يوميا وساعة بساعة على كل مستلزماتها من مياه وصرف وصيانة ونظافة وفرش وخلافه. واضاف المويلحي وفي مقدمة مهمات الفرع توجيه الحجاج من خلال مركز الدعوة الى تحقيق التوحيد، والابتعاد عن الشرك والبدع والمنكرات، وارشاد الحجاج الى ما لايبطل حجه وارشاده الى كيفية اداء نسكه كاملا بعد رحلة العمر التي كان يتمناها حتى يعود الى بلده مغفورا له باذن الله، والاجابة عن اسئلة الحاج واستفساراتهم من خلال اصحاب الفضيلة الدعاة الذين هم موجودون طبقا للخطة في الاماكن التي يكثر فيها وجود الحجاج. كبائن للدعوة وتوزيع الهدايا وقد تم اعداد وتوجيه 120 داعية لهذه المهمة موزعين على كبائن حول المسجد النبوي الشريف وباب السلام وشارع الملك عبدالعزيز وفي مطار المدينةالمنورة ومساجد قباء والميقات والقبلتين وشهداء احد ومدينة حجاج البر بالاضافة الى توزيع الكتب والنشرات والدوريات والاشرطة وهدية خادم الحرمين الشريفين من مصاحف من انتاج المجمع بالمدينةالمنورة. وقد قام الفرع بتشكيل لجنة للمرور على كل من المساجد التي تقع على كل من خط (الرياضمكةينبع خيبر) الى المدينة، والوقوف على حالة هذه المساجد واكمال كل النواقص بها ان وجدت، كما تم تشكيل فرق من منسوبي الفرع للحضور ساعة بساعة وخلال وجود الحجاج بكل من مساجد (قباء القبلتين الميقات) للتأكد من سير عمل مؤسسات الصيانة، كذلك السيطرة على مداخل ومخارج هذه المساجد وفك الاختناقات بها وعدم اختلاط الرجال بالنساء وكذلك جمع مفقودات الحجاج، وعمل المحاضر اللازمة بها وتسليمها الى الجهات المختصة وايضا ارشاد الحجاج التائهين الى وجهتهم بالاضافة الى جهود عمل مماثلة في المساجد بالاحياء التي يقطنها الحجاج حيث يكون الحضور بها على اوقات الذروة، ولنفس الغرض المشار اليه سلفا، وتنظيم وجود اصحاب الفضيلة الدعاة، وساعات حضورهم واماكنهم، مشيرا الى ان الفرع يستقبل هؤلاء الدعاة الذين تم ترشيحهم من قبل الوزارة بالاضافة الى نقل كميات الكتب والرسائل العلمية والنشرات من المستودع الرئيس الى اماكن التوزيع وتحديد العناصر التي تقوم بالتوزيع من خلال المنافذ المحددة لذلك، وهناك لجنة عليا رئيسة تتولى الاشراف على عمل اللجان وفرق العمل. الى جانب التوعية الاسلامية في الحج، وتوزيع الدعاة ومراقبة سير العمل طبقا للبرنامج والجدول المعد لذلك، بالاضافة الى خمس لجان للاشراف والسيطرة على المساجد طبقا للخطة، وهذه اللجان تعمل على مدار الاربع والعشرين ساعة يوميا منها لجنة المرور على المساجد المؤدية الى المدينة والخارجية منها ولجنة الاشراف على مسجد ذي الحليفة ولجنة الاشراف على مسجد قباء، ولجنة الاشراف على مسجد القلبتين، ولجنة الاشراف على مساجد الاحياء، ولجنة الشؤون الادارية والحركة لتنظيم توجيه التعليمات لتلقي التقارير ونقل الكتب مع الرسائل والمنسوبين وما تتطلبه اعمال اللجنة المختلفة، وتم تزويد جميع عناصر اللجان بأجهزة لاسلكية للتبليغ عن عملها والسيطرة على جميع العناصر والاعمال. وابان الشيخ المويلحي ان خطة الفرع تتضمن وجود (6) عناصر في ميناء ينبع بصفة مستمرة ويعملون على مدار 24 ساعة على ثلاث نوبات، كل نوبة ثماني ساعات مهمة العناصر توجيه الحجاج الذين يصلون عبر هذا الميناء، وتوزيع هدية خادم الحرمين الشريفين، اضافة الى الجانب التوعوي للبعد عن المحرمات والاعمال الشركية التي تؤثر على حجهم بالاضافة الى فريق من ثلاثة عناصر للمرور على الفنادق او دور السكن التي يمكن ان ينزل بها الحجاج والمرور على الجوامع والمساجد القريبة من الميناء لاستكمال احتياجاتها والوقوف على نظافتها وصيانتها، الى جانب توزيع الكتب والنشرات والمواعظ الدينية واشرطة التسجيل وكل ما يفيد الحاج في دينه ودنياه من خلال منافذ خصصت لهذا الغرض. لجنة توزيع المطبوعات الدينية وتتبنى لجنة توزيع المطبوعات الدينية على الحجاج والمعتمرين والتي تأسست عام 1412ه، وحظيت بدعم كبار العلماء وعلى رأسهم سماحة العلامة الجليل الشيخ عبدالعزيز بن باز والشيخ بن عثيمين رحمهما الله، وبدعم مباشر من معالي الشيخ صالح بن عبدالعزيز آل الشيخ وزير الشؤون الاسلامية والاوقاف والدعوة والارشاد خطة التوعية لضيوف الرحمن. ويقول رئيس اللجنة الشيخ طلال بن احمد العقيل ان اهداف اللجنة من خطة هذا العام تتلخص في المساهمة في توعية الحجاج ونشر القرآن الكريم وترجمة معانيه بين المسلمين وتأصيل العقيدة الصحيحة والسنة النبوية المطهرة وذلك بعدة وسائل وتوزيع عدد كبير من المصاحف وترجمة معاني القرآن الكريم بالاضافة الى توزيع الكتاب الارشادي والشرائط السمعية والدعوية، واعداد وانتاج الافلام والبرامج التعليمية ونشرها من خلال فريق عمل متميز ومؤهل لتنفيذ هذه البرامج. ومن المهام الاساسية للجنة توزيع المطبوعات, توزيع هدية خادم الحرمين الشريفين من المصحف الشريف على الحجاج المغادرين وتوزيع المطبوعات الدينية في منافذ الوصول والمغادرة، وتشغيل المصليات في مدينة الحجاج بمطار الملك عبدالعزيز الدولي بجدة، وكذلك توزيع المطبوعات الدينية للحجاج القادمين الى جدة وذلك بدعم وتوجيهات معالي وزير الشؤون الاسلامية، وتعاون عدد كبير من المؤسسات الدعوية والخيرية والتي تدعم نشاط اللجنة بطباعة الكتب ونسخ الاشرطة مثل مؤسسة الحرمين الخيرية وغيرها من المؤسسات الأخرى وعدد كبير من المحسنين. ويبلغ عدد العاملين في تنفيذ خطة اللجنة اكثر من 300 موظف يباشرون عملهم على مدار الساعة وهم من خيرة الشباب السعودي بعد تأهيلهم من خلال دورات تدريبية، ويساند فريق العمل اكثر من 70 عاملا وسائقا، وعدد من الشاحنات مزودين بأحدث وسائل الاتصال لضمان تنفيذ الخطة بشكل دقيق. مبرة خادم الحرمين الشريفين في خدمة ضيوف الرحمن خدمات متكالمة لضيوف الرحمن