استحوذت الملفات الخضراء على فكر مدير جامعة جازان الدكتور محمد بن علي آل هيازع، والتي لا تزال ضمن سلسلة روتين العمل اليومي الحكومي. وأعرب آل هيازع خلال تدشينه أمس نظام المكافآت الإلكتروني المطور، الذي يربط إدارة المكافآت في عمادة القبول والتسجيل بفروعها في مختلف الكليات، عن أمله أن يتم الاستفادة من التقنية الحديثة والقضاء على الملفات الخضراء التي سئم منها المواطن في حياته. وأكد في تصريح صحفي أهمية الاستفادة القصوى والمثلى من التقنيات العالية المتاحة في الجامعة، مشيرا إلى أنه مع وجود التقنية الحديثة، مشددا على استبعاد الملفات الخضراء من أرفف ومكاتب الجامعة. وأشار آل هيازع إلى أهمية الأخذ بمبدأ المبادرة في حل كل ما يعترض الطالب والطالبة من صعوبات، واعتماد الشفافية مع الحفاظ على العمل بروح الفريق الواحد. وقال إننا في الجامعة نتقاسم المسؤولية ونتحملها بشجاعة وندرك مسؤولياتنا تجاه الطلاب والطالبات الأمر الذي يدفعنا إلى مضاعفة الجهود لتقديم كافة التسهيلات لهم. من جانبه، أوضح عميد القبول والتسجيل الدكتور حسن إسحاق أن النظام الجديد يعمل كإدارة بنكية حديثة تعتمد في إدارة العملية الإدارية والمالية على نظام إلكتروني حيث يعتمد في عملياته على تبادل المعلومات المالية بسهولة بين إدارة المكافآت بالعمادة والأقسام التابعة لها في كليات البنات.