كشف التقرير الختامي للإدارة العامة للنشاط الطلابي في وزارة التعليم المتضمن أبرز البرامج والمناشط التي نفذتها الوزارة على مدار العام الحالي، مشاركة نحو 717 كشافا في خدمة ضيوف الرحمن في المنافذ والطرق البرية والبحرية والجوية، بمعدل 40625 ساعة عمل تطوعية. 56 عاما في خدمة الحجاج يأتي ذلك في الوقت الذي تدلف فيه جمعية الكشافة العربية السعودية هذا العام، لعامها ال 56 في خدمة حجاج بيت الله الحرام، إذ أخذت أهبتها لتنفيذ مشروع الخدمة العامة عام 1382، والذي كان مقتصراً على التعاون مع جهاز وزارة الحج بالأراضي المقدسة، وشارك ذلك العام 100 كشاف وجوال سعودي، وفي موسم حج 1383ه اتسعت دائرة الخدمة لتشمل الإسهام مع جمعية الهلال الأحمر السعودي في تقديم الخدمات الطبية. اكتساب الصفة الدولية بعد أن اكتسبت الجمعية الصفة الدولية بالاعتراف بها عضواً بالمنظمة الكشفية العالمية عام 1383، تملكت الخبرة في الخدمة العامة بالحج متجهة بتفكيرها إلى الشباب المسلم الذين ينتمون إلى الحركة الكشفية بمختلف بلاد العالم، ليقفوا جنباً إلى جنب مع الفتية والشباب السعودي في تنفيذ المشروع، لتتوطد أواصر الأخوة بينهم جميعاً، ولحاجة مثل ذلك المشروع إلى الإلمام بعدة لغات، وأهل هذه اللغات من الفتية والشباب هم خير من يستطيع التفاهم والتعامل مع مواطنيهم من الحجاج، فجاءت موافقة الملك فيصل بن عبدالعزيز «رحمه الله» في 24 / 4 / 1384، بإقامة التجمعات العربية والإسلامية، والتي أقيمت من 1384 - 1394 بواقع تجمع كل سنتين. انطلاقة كشفية سعودية رغبت جمعية الكشافة بعد هذه التجربة في أن يختص بشرف هذه الخدمة أبناء هذه البلاد المباركة، بعد أن انتشرت الحركة الكشفية في المملكة واشتد عودها، وتنوعت المراحل الكشفية فيها، فكانت الانطلاقة سعودية خالصة بشكل سنوي منذ عام 1395 حتى الآن، حيث بلغ عدد الكشافة والجوالة والقادة والرواد المشاركين في معسكرات الخدمة العامة بمكة المكرمة والمشاعر المقدسة، والمدينة المنورة، والمنافذ البرية والجوية والبحرية، ومدن الحجاج أكثر من 7500 عضو متطوع. استعدادات لموسم الحج أنهت جمعية الكشافة استعداداتها لتنفيذ مهمتها في خدمة الحجاج لتفوز بقصب السبق بين القطاعات التي تقدم الخدمة التطوعية في الحج، إذ تسعى جاهدة لتقديم خدمات أفضل ومستوى أداء أحسن، وستقيم 10 معسكرات فرعية بمكة المكرمة والمشاعر المقدسة، ومعسكرا بالمدينة المنورة، وتشرف على 16 معسكرا تقيمها كشافة وزارة التعليم في المنافذ البرية والجوية والبحرية. اجتماعات تحضيرية عقدت الجمعية عدة اجتماعات مع الجهات التي تساهم معها في خدمة الحجاج، وأبرمت مع بعضها اتفاقيات شراكة، ومن أهم تلك الجهات التي تعمل والجمعية في منظومة واحدة خلال موسم الحج، وزارة الحج والعمرة، ووزارة الصحة، وأمانة العاصمة المقدسة، ووزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد، ووزارة التجارة والاستثمار، والبنك الإسلامي للتنمية، والمؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية، والمؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج إيران. ترشيح القيادات الكشفية كما أنهت الجمعية ترشيح القيادات الكشفية العاملة بالحج منذ وقت مبكر وعقدت لهم عدة اجتماعات وورش عمل بالرياض، وأقامت دورات للقادة المرافقين للوحدات الكشفية بمكة المكرمة، وأنهت تجهيز عياداتها الطبية، ومقار التموين والتخزين، وستساهم هذا العام في عملية إدارة حشود أفواج الحجاج من المخيمات إلى الجمرات والعكس، التابعين للمؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج دول جنوب شرق آسيا، والمؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج إيران، بعد نجاح التجربة العام الماضي مع المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية.