منح فريق عمل توثيق تاريخ كرة القدم السعودية، الفرصة كاملة للأندية لإرسال المستندات والوثائق، التي تدعم المشروع، بما يحقق الفائدة، والعمل على توثيق بطولات الأندية بالشكل الفعلي، وكون المجتمعون فريقا من 11 عضوا، وتم إمهال الأندية حتى ال15 من أبريل المقبل، لتقديم مرشحيها. واعتمد الاجتماع الأول الخبراء الدوليين في تاريخ كرة القدم العالمية، الذين رشحوا بواسطة الاتحاد الدولي لكرة القدم FIFA، للمساهمة في المشروع، وهم: مسؤول قسم الإرث في متحف الفيفا الألماني مايكل شالموملز، المؤرخ مستشار الاتحاد الدولي في التاريخ الرياضي البريطاني أوليفر، العضو المؤسس لبرنامج فيفا للماجستير وعضو المركز الدولي للدراسات الرياضية، البروفيسور الفرنسي بييجلافجانتي، البروفيسور في برنامج الفيفا للماجستير الأمريكي كيفين تاليك، و الباحث والمؤرخ الرياضي، المغربي كريم غزاوي.