تسعى إدارات التعليم في فترة الاختبارات إلى تكثيف الزيارات الميدانية للمشرفين التربويين للمساهمة في مساندة قادة المدارس ومتابعة العمل وتقويم ما قد يحصل من ملاحظات خلال هذه الفترة، حيث اختلفت آراء عدد من المشرفين التربويين وقادة المدارس والمعلمين على أهمية وجود المشرف التربوي أثناء سير الاختبارات فالبعض يراه مساندا هاما لقائد المدرسة والبعض الآخر يراه موجها هاما للمعلمين ومراقبا، بل لا يقف دوره عند ذلك فهو يسهل كل المعوقات التي تواجه زملاءه خلال ذلك اليوم. تذليل العوائق قال مدير إدارة الإشراف التربوي بتعليم نجران علي الوادعي «من أهم الأدوار التي يقوم بها المشرف التربوي أثناء سير الامتحانات هي الكيفية التي تتجاوز بها مع قائد المدرسة لأي مشكلة قد تحدث سواء مع الطالب أو بإحدى اللجان أو باللائحة وقد تحتاج الرجوع لمدير الاشرف التربوي بالإدارة أو مع مساعد إدارة التعليم وتسهيل أي صعوبة أو عائق خلال ذلك اليوم، وبالنسبة للعمل الإشرافي فوجود المشرف للتأكد من سلامة وتوفر جميع بنود الاستمارة المرسلة للمدرسة، بحيث يقوم بطباعة الاستمارة المرسلة ومن ثم مراجعة جميع البنود التي من الأهمية أن تكون مستوفاة داخل المدرسة التي قام بزيارتها فإن كانت كل الأمور مستوفاة فيستحق قائد المدرسة الإشادة، وإن كان غير ذلك فيقوم بتوجيه قائد المدرسة عن تلك البنود غير المستوفاة لتلافي ملاحظات ذلك اليوم لأن هناك من سيقوم بزيارة المدرسة لليوم التالي والتأكد من معالجة تلك الأمور والملاحظات المرصودة». دور تكاملي أكد المشرف التربوي علي إسماعيل، أنه بالنسبة للمرحلة الابتدائية قد يكون فيها كم هائل من الملاحظات، وذلك بسبب أن الطاقم التعليمي بالمدرسة لم يحتك بوضع الاختبارات كما في مرحلتي المتوسط والثانوية، وقال «يجب على المشرف في هذه الحالة الوقوف مع الإدارة والمعلمين والتنبيه على هذه الملاحظات ومحاولة تلافيها والمرور على النماذج الخاصة بالكنترول والتأكد من استكمالها جميعا». مساندة القائد قال المرشد الطلابي بمدرسة ابن سيناء المتوسطة علي مانع آل عقيل «دور المشرف التربوي مساند لقادة المدارس والمعلمين قبل وأثناء الاختبارات، فمن مهام المشرف التربوي بشأن الاختبارات توعية المعلمين بما تضمنته اللائحة العامة للاختبار والمذكرات التفسيرية وما يستجد في ذلك، وإيضاح أساليب تقويم الطلاب والاطلاع على دفاتر الدرجات والاختبار التي نفذها المعلم وإعداد التوجيهات الخاصة بالمواصفات الفنية للأسئلة، وإرشادات التصحيح والمراجعة والرصد ودراسة نتائج الطلاب في الاختبارات وتقويم وتقديم الخطط العلاجية المناسبة كتغذية راجعة للمدارس». متابعة الاختبارات أشار وكيل ثانوية الفارابي فارس آل حيدر، أن دور المشرف التربوي في الاختبارات رقابي والوقوف على أعمال المدرسة، ومتابعة سير الاختبارات من لجان وتنظيم الكنترول وتوزيع الطلاب على الفصول، بحيث لا يكون هناك أعداد زائدة تسبب توترا للطلاب ومساندة المراقبين والطلاب بالتوجيهات، والشكر على ما يقدموه وأخذ جولة تفقدية لأجل تقييم وضع الاختبارات في المدرسة. بدوره، أوضح مدير مدرسة علي بن أبي طالب سابقا والمشرف التربوي بإدارة التعليم علي ناصر آل عباس، أن مهمة المشرف التربوي مساندة فقط وإعطاء بعض التوجيهات ومتابعة سير الاختبارات فدوره لا يتعدى ذلك. نظرة ثاقبة بدورها، قالت المعلمة صبرية محمد الفقير «دور المشرف التربوي من أهم الأدوار خلال سير الاختبارات وفي غير ذلك فهو الموجه والمساند وصاحب نظرة ثاقبة فإن لاحظ أي شيء وجه قائد المدرسة لتلافيها، وإيجاد الحلول لها عاجلا، وكذلك من مهامه تسهيل كل العوائق التي قد تحدث في ذلك اليوم»، فيما قال المشرف التربوي سامي آل مرضمة «دور المشرف هو مساندة قائد المدرسة وكذلك زملائه المعلمين وتذليل كافة الصعوبات التي تواجههم خلال سير لجان الاختبارات». دور رقابي تحدث المشرف التربوي مهدي الصقور، عن دور المشرف الأساسي قائلا «المساندة لطاقم العمل بالمدرسة، وتذليل وحل المشاكل التي قد تواجههم -لا سمح الله- لتحقيق أهداف الزيارة، أيضا قد يحتاج في بعض الأحيان إلى الدور الرقابي لتصحيح المسار إذا لزم الأمر». أمام المشرف التربوي محمد آل مهتم فقد قال «المشرف التربوي له دور مهم عند زيارة المدرسة وقت الاختبارات في مساعدة الكادر التعليمي في أداء عملهم والعمل سويا على تهيئة الطلاب وتشجيعهم لأداء الاختبارات، وكذلك يساهم في حل ما قد يحصل من مشكلات بطرق تربوية سليمة، تضمن سير الاختبارات بالشكل الهادئ السليم كما يعطي ملاحظاته، إن كان هناك أي عمل يحتاج للتقويم والتعديل. ولا يقتصر دوره على المتابعة فقط بل الأهم هو المساندة والمساعدة لتذليل جميع الصعاب التي قد تحصل وقت الاختبار من خلال ما لديه من خبرة في هذا المجال، كما لا ننس أن الإدارة التعليمية قد كلفت المشرفين بزيارات قبل فترة الاختبارات لمتابعة الاستعداد للاختبار وتعديل ما قد يحصل من أخطاء». من جانبه، أشار قائد مدرسة العريسة الابتدائية والمتوسطة يحيى عواجي إلى «أن المشرف التربوي دوره مساند لقائد المدرسة وهما متعاونان في هذا العمل ومكملان لبعض».