في الوقت الذي سخرت الجهات الأمنية والخدمية كافة إمكاناتها وتجهيزاتها لاستقبال شهر رمضان المبارك، أكد محافظ أبوعريش محمد بن هادي الشمراني على أهمية خطط العمل التنظيمية والإشرافية داخل المحافظة والقرى التابعة لها، والتي تتمثل في خطط السير، وتنظيم الأسواق والبسطات، وحركة المتسوقين والبائعين، وحفظ الأمن، وصحة المكان والبيئة، مشيرا إلى أن الهدف هو إيجاد آلية مناسبة تسهم في إنجاح العمل الميداني، وتحقيق رؤية مستقبلية، وتكوين قاعدة ثابتة للسير عليها. 15 خطة ناقشت 9 جهات ممثلة في محافظة أبوعريش، والدفاع المدني، والشرطة، والكهرباء، والمرور، والبلدية، والهيئة، والمباحث، وإدارة المساجد 15 خطة تنظيمة ممثلة في عقد اجتماع أمني وخدمي لوضع الخطط اللازمة، وإيجاد خطة مرورية متكاملة مع الجهات الأمنية والخدمية لسير المركبات وتسهيل حركتها، وتفعيل دور اللجنة الأمنية خلال شهر رمضان، وتكثيف الدوريات الأمنية الراجلة والمتحركة، وإيجاد مساحة مناسبة لإقامة السوق الشعبي اليومي، وتوجيه الباعة إلى الساحة المخصصة من قبل البلدية، وحث أصحاب البسطات في توفير وسائل السلامة أثناء إعداد الوجبات، وتكثيف أعمال فرق النظافة، وقيام البلدية بتزيين شوارع ومداخل المدينة، وصيانة وتهيئة الشوارع، ومنع سيارات البيع من الوقوف داخل الأسواق والأحياء، وتوفير العدد الكافي من فرق طوارئ الكهرباء، وتطبيق خطط السلامة، والعمل على تهيئة وصيانة المساجد والجوامع، ومصليات العيد، وموافاة الجهات الأمنية بجميع الجوامع، وقيام الهيئة بالتنبيه للصلوات، والاستعداد التام بمشاركة الجهات الأمنية، وإشعار الجهات المختصة بالملاحظات. نتائج إيجابية أوضح محافظ أبوعريش محمد بن هادي الشمراني أن الاجتماع أثمر على الخروج بنتائج إيجابية، لافتا إلى أنه تم طرح المعوقات والسلبيات، والأسباب المؤدية للازدحام، ووضع الحلول المناسبة للحد منها، وتكثيف العمل الميداني، وإبراز دور رجال الأمن، والأجهزة الخدمية بالساحة الميدانية، مشيرا إلى أنه سيتم عقد اجتماع قبل بداية إجازة الموظفين، وذلك لتقييم الوضع الأمني والخدمي، وتلافي الملاحظات، والتهيؤ والاستعداد للعشر الأواخر وعيد الفطر المبارك، مشددا على أهمية رفع الخطط الأمنية والمرورية والخدمية، وخطط السلامة من الدفاع المدني للمحافظة، وذلك لرفعها لأمير منطقة جازان الأمير محمد بن ناصر بن عبدالعزيز.