أنهت اللجنة المنظمة لمهرجان الورد كافة التجهيزات المتعلقة بإقامة مهرجان الورد الطائفي الدولي الثاني عشر في منتجع الشعلة السياحي خلال الفترة من 1 _ 15 / 7 للعام 1437 ه برعاية كريمة من مستشار خادم الحرمين الشريفين أمير منطقة مكة الأمير خالد الفيصل . وقد اكتمل تشييد البوابة الخارجية للمنتجع والتي أسست على الطراز التراثي القديم ، والسواري المخصصة لحمل أعلام الدول المشاركة والجهات المنظمة للمهرجان والتي قدّرت ب 23 سارية، وكذلك جادة المهرجان بطول 150 متر تقريبا على نسق عمراني مميز حيث أقيمت بامتدادها من الجانبين أعمدة جبسية مربوطة بأقواس مضيئة، وتضم بين جنباتها عدد كبير من الأكشاك مخصصة بشكل واحد ل 70 عارض للورد الطائفي بالإضافة إلى الجهات الحكومية المشاركة والخاصة، والبدء في انشاء سجادة الورد التي عمدت اللجنة المنظمة لأن تكون مختلفة عن كل عام من حيث الشكل ومجسماتها التي ستشكلها، ارتفاعا عن الأرض وتميزا، بالإضافة إلى مباني الدول العربية والصديقة التي شيدت على الطراز العمراني المعروف لكل دولة مشاركة . ومن جهته أوضح عبدالله الغريبي رئيس اللجنة المنظمة للمهرجان بأن المنتجع يحتوي على العديد من المعارض للأسر المنتجة والحرفيين وجدارية الأعمال التشكيلية التي يبلغ طولها أكثر من 80 مترا . وأضاف الغريبي بأن عمدت على تجهيز مصنع مخصص لتقطير الورد الطائفي، ومتحف لمقتنيات أثرية ونادرة المستخدمة في التقطير، وكذلك مجسم لأكبر وردة في واجهة المنتجع وتولات الورد . وأشار الغريبي إلى أن اللجنة حرصت على التنويع في فعاليات المسرح والمسابقات المرتبطة بالمنتج وتلبية رغبات ضيوف المهرجان وزواره . من جانبه أكد رئيس اللجنة الإعلامية مبارك العدواني بأن ليلة افتتاح المهرجان حافلة بالعديد من المفاجأت التي قام على إيجادها المنظمون والتي تستخدم لأول مرة في مناسبات كهذه وستكون بإذن الله مبهرة . وأضاف العدواني أن اللجنة الإعلامية مستمرة في حملاتها الترويجية للمهرجان في المطار والمولات والفنادق وكذلك زيارات يومية لمزارع ومصانع الورد . وأشاد العدواني بمبادرات أبناء الطائف والفرق التطوعية التي حرصت على المشاركة في حملات الترويج لمهرجان الورد الطائفي الدولي الثاني عشر .