أقرت وزارة الزراعة توصيات اللجنة المشكلة من وزارة الزراعة وزارة العمل بتوجيه صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبدالعزيز آل سعود أمير منطقة الرياض وذلك لغرض اقتراح آلية مناسبة لمعالجة مشكلة تنظيم إجراءات الحصول على الاحتياج الفعلي لتأشيرات الرعاة وقد أكدت وزارة الزراعة على المديريات والفروع التابعة لها التمشي بالتنظيمات الجديدة وهى: - الاستغناء عن وثيقة أداء الزكاة (البروة) والاكتفاء بالأوراق التالية: أ) شهادة إثبات إعداد الماشية وأنواعها المتوفرة لدى الصاحب سارية المفعول ومعتمدة من الإدارات العامة أو مديريات الزراعة ومدة صلاحيتها ستة أشهر من تاريخ صدورها. ب) شهادة تعريف من شيخ القبيلة أو المعرف المعتمد أو من المحافظة أو من المركز الموجود فيه القطيع. ج) صورة من الهوية الوطنية لصاحب الطلب. ثانياً: حددت الوزارة شرائح الاحتياج على النحو التالي: أ) الضأن والماعز من:100 إلى 500 رأس راع واحد- ومن501 إلى 1000 رأس راع - من1001 إلى 3000 رأس ثلاثة رعاة. وما زاد عن2000 رأس من الضان والماعز لكل1000رأس راعي واحد. ب) الإبل والبقر من25 إلى50 رأس راع واحد ومن51 إلى100 رأس اثنين ومن101 إلى500 رأس ثلاثة رعاة. وما زاد عن500 رأس من الإبل والبقر لكل300 رأس راع واحد. ج) سائق وايت لمن لديه1200 رأس من الضأن والماعز أو100 رأس من الإبل والبقر. كما نبهت الوزارة عدم تكرار التعريف لأحد أفراد أسرة من سبق التقديم باسمه على نفس القطيع. وكذا عدم إصدار تأشيرات لاستقدام الرعاة لمن تقل أعمارهم عن 25 سنة إلا في حالة حصول صاحب الطلب على القطيع عن طريق الإرث أو وكيلاً عن الورثة بموجب وكالة شرعية وأيضاً عدم إصدار تأشيرات استقدام الرعاة للنساء إلا المطلقات أو الأرامل.