أبلغت وزارة التربية والتعليم الإدارات التعليمية في المناطق والمحافظات باحتساب التشكيلات التربوية الإشرافية بناءً على احتياج كل قطاع (بنين وبنات) في إدارات التربية والتعليم وفق الإحصائيات المعتمدة. وتضمنت التعليمات احتساب رؤساء الأقسام ضمن النصاب المحدد من أعداد المشرفين والمشرفات في كل قسم بالإدارات التعليمية، بحيث يتم التقيّد بالأعداد المحددة من المشرفين، بما فيهم رئيس القسم في قطاعي البنين والبنات. ووفق هذه التعليمات يتولّى مساعدو مديري التربية والتعليم للشؤون المدرسية في الإدارات التعليمية متابعة تطبيق التشكيلات الإشرافية، ورفع التقارير الفصلية للوزارة. وكانت وزارة التربية قد شكلت لجنة وزارية التي يترأسها وكيل الوزارة للشؤون المدرسية أُسند إليها متابعة تطبيق التشكيلات التربوية الإشرافية، وتسديد عمليتي الاحتياج، وإعادة توزيع فائض المعلمين في قطاعات الوزارة وإدارات التربية والتعليم