كشفت إحصائية صادرة عن أمانة الأحساء، أن العام الماضي 1433ه شهد إصدار 15 ألفاً و430 رخصة مهنية إلكترونياً، وذلك من خلال النظام الإلكتروني لإصدار الرخص المهنية. وأوضح أمين الأحساء المهندس فهد بن محمد الجبير، أن تطبيق النظام بإصدار رخص المحلات عبر مكاتب خدمات الحكومة الإلكترونية التابعة للمكاتب الهندسية الاستشارية تهدف الأمانة من خلاله إلى تحقيق مبدأ سرعة الإنجاز والدقة في إصدار التراخيص بالشراكة مع القطاع الخاص وتحقيق رضا المستفيدين، وتوجيه جهود الموظفين القائمين على إصدار التراخيص التابعين للبلديات في جوانب المتابعة والرقابة الدورية لمحلات الصحة العامة وصولاً إلى تقديم خدمات مثلى للمواطن والمستفيد عموماً. وأضاف أن هذا النظام يُمكن مكاتب خدمات الحكومة الإلكترونية التابعة للمكاتب الهندسية من إصدار الرخص سواءً كانت تجارية أو صحية شريطة أن يكون بالمكتب اختصاصي صحي للقيام بدور الرقابة الصحية في إصدار الرخصة. وأفاد بأنه تم ربط مكتب العمل ومصلحة الزكاة والدخل بالنظام الإلكتروني لإلغاء الرخص المهنية والصحية فوراً دون زيارة المستفيد لمكتب العمل ومصلحة الزكاة والدخل. وأشار إلى أن الأمانة تعمل جاهدة لتنفيذ خطة مرحلية لتأهيل واعتماد مكاتب خدمات حكومة إلكترونية أخرى مؤهلة لتطبيق هذا النظام وفق الاشتراطات والالتزامات المحددة من قِبلها بهدف التيسير على المستفيد وخدمته في مختلف المواقع وتجاوز تحديات المسافات وتقليل زمن الحصول على الخدمة. من ناحية أخرى، وانطلاقاً من سعي الأمانة لتعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة «أمانة بلا ورق»، خاصة بعد تكامل تطبيق النظام الإلكتروني (Work Flow) لسير وتنقّل المعاملات إلكترونياً وفق خطط وإستراتيجيات للارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنهاء المعاملات تم البدء مؤخراً بتنفيذ التطبيقات الخاصة بالأرشفة الإلكترونية للوثائق والمحفوظات بالبلديات والإدارات الفرعية، حيث أتمت بلديات (الهفوف، العمران والعيون) خلال الفترة القليلة الماضية أرشفة أكثر من 5700 وثيقة إلكترونياً.