ذكر مصدر في إدارة التربية والتعليم في محافظة ينبع بأن إدارة التعليم لشؤون البنات قامت بإبلاغ الدفاع المدني عن شعور الموظفات بهزة في المبنى وطلب من الموظفات الخروج من المبنى حسب الخطط المعدة في مثل هذه الحالات وكان توقيت الشعور بالهزة في نهاية الدوام الرسمي ومن شعر بالهزة كانوا عددا من الموظفات ولكن للحرص على سلامة الجميع تم إخراج جميع الموظفات. وبين المصدر ل “الشرق” قيام لجنة من قسم شؤون المباني التابعة لإدارة التربية والتعليم تضم مهندسين بالإضافة إلى الدفاع المدني في ينبع من متابعة الوضع بعد خروج جميع الموظفات وعددهن 18 معلمة ومشرفة تربوية من إدارة الإشراف التربوي في حي ج16 من أجل إعداد تقرير مفصل عن وضع المبنى هندسيا وأحضر مالك المبنى شهادتين هندسيتين تفيد بسلامة المبنى، مضيفا بأن هناك مبنى خاص بقسم الإشراف التربوي النسائي سيتم الانتهاء منه خلال ستة شهور والاستغناء عن المبنى المستأجر. وأوضح الناطق الإعلامي للدفاع المدني في منطقة المدينةالمنورة العقيد خالد الجهني أن الدفاع المدني تلقى بلاغاً من إدارة التربية والتعليم يفيد بالشعور بهزة في مبنى الإشراف التربوي وتوجهت آلية الدفاع المدني ومختصين بالإدارة لتقييم الوضع وإعداد تقرير ويفيد التقرير المعد بأن المبنى هو مبنى مستأجر مكون من ثلاثة طوابق سليم إنشائيا مع وجود بعض الملاحظات البسيطة والتي لا تشكل خطرا على المبنى والتوصية بمعالجتها بشكل عاجل وأكد أن السبب وراء الهزة هو وجود أعمال بآليات ثقيلة ولم يكن هناك أي أضرار والهزة تعتبر طبيعية