عقدت بالخيمة الرياضية بمقر نادي هجر الجمعية العمومية غير العادية لتزكية رئيس وأعضاء مجلس الإدارة للأربع سنوات المقبلة، بحضور مدير المكتب الرئيس لرعاية الشباب بالأحساء يوسف بن صالح الخميس ومندوبي المكتب أحمد الشواف وباقر المعني، وبعد اكتمال النصاب القانوني، تم عقد الجمعية التي بدأها رئيس مجلس إدارة النادي المهندس عبدالرحمن بن عبدالله النعيم بكلمة رحب فيها بالحضور وتحدث عن عراقة نادي هجر وإنجازاته، معرباً عن تمنياته بأن يجد منافسا له في منصب رئاسة النادي، وكذلك لأعضاء مجلس الإدارة، وأن تكون الأربع سنوات المقبلة أعوام خير وإنجازات لمسيرة النادي، وأن يكون هو على قدر المسؤولية التي أوكلت إليه، بعدها قدم أمين عام النادي أحمد بن عبدالرحمن الملحم تقريرا عن إنجازات فرق النادي في كافة الألعاب المسجلة، ومن ثم استعرض عضو مجلس الإدارة أمين الصندوق أحمد بن محمد السيف القوائم المالية لعامي 1432ه و 1433ه، فيما استعرض أحمد بن باقر الشواف مندوب المكتب الرئيس لرعاية الشباب بالأحساء اللوائح والمواد القانونية التي على ضوئها تم عقد الجمعية العمومية غير العادية، في النهاية تمت تزكية الأعضاء: المهندس عبدالرحمن بن عبدالله النعيم رئيساً، المهندس عبدالعزيز بن عبدالرحمن القرينيس، أحمد بن محمد السيف، عبدالرؤوف بن عبدالرزاق البشير، المهندس نعيم بن جواد المطوع، سامي بن إبراهيم القنيان، سامي بن محمد الملحم، سعيد بن عبدالله الخرس، ومحمد بن سعد الحسين.