بحثت إدارة تعليم المنطقة الشرقية خلال الاجتماع الذي ترأسه مساعد مدير عام التعليم بالمنطقة للخدمات المساندة سعيد الزهراني، في مقر الخدمات المساندة بالدمام، أمس الأول، بحضور مدير إدارة المباني المهندس ناصر الجابر، ومدير إدارة التشغيل والصيانة المهندس حسين اليامي، ومشرفي الصيانة بجميع القطاعات، خطط تنفيذ التهيئة والاستعداد لبدء العام الدراسي المقبل 1437/1438ه، والمتضمنة أعمال التأهيل والترميم والصيانة للمدارس و الاطلاع على ما أنجز. وتضمن الاجتماع عددا من التوصيات منها متابعة تنفيذ خطة التشغيل والصيانة والتحقق من جاهزية المدارس في الجوانب المتعلقة بالتأهيل والترميم؛ والتكييف؛ والنظافة؛ والصيانة؛ والكهرباء؛ والمياه، والتأكيد على جودة تقديم الخدمات والأعمال المنفذة ميدانياً، بالإضافة إلى عقد اجتماعات عاجلة مع المقاولين المنفذين للمشاريع في الحالات التي تتطلب ذلك للوقوف على التحديات واقتراح الحلول المناسبة لها وتقويم الخطة بشكل مستمر، من خلال الزيارات الميدانية وتزويد الإدارة بتقارير دورية أسبوعية تتضمن مدى الإنجاز والتحديات التي يمكن تقديم الدعم اللازم لمواجهتها وتفعيل المتابعة مع المنسقين في المدارس ومكاتب التعليم من خلال تطبيق «إسعاد الإلكتروني»، وتزويدهم بتغذية راجعة عن التحديات وتحديد يوم إسقاط للتأكد من الجاهزية، بحيث ترفع تقارير الإسقاط بشكل آلي إلى إدارة المباني.