ناقشت إدارة التعليم في المنطقة الشرقية خلال اجتماع عقدته في مقر الخدمات المساندة في الدمام برئاسة مساعد المدير العام للتعليم في المنطقة للخدمات المساندة سعيد الزهراني، خطط تنفيذ التهيئة والاستعداد لبدء العام الدراسي المقبل 1437 - 1438ه، المتضمنة أعمال التأهيل والترميم والصيانة للمدارس والاطلاع على ما أنجز. وأوصى الاجتماع بمتابعة تنفيذ خطة التشغيل والصيانة والتحقق من جاهزية المدارس في الجوانب المتعلقة بالتأهيل والترميم والتكييف والنظافة والصيانة والكهرباء والمياه، والتأكيد على جودة تقديم الخدمات والأعمال المنفذة ميدانياً. وقرّر المجتمعون عقد اجتماعات عاجلة مع المقاولين المنفذين للمشاريع في الحالات التي تتطلب ذلك للوقوف على التحديات واقتراح الحلول المناسبة لها، وتقويم الخطة بشكل مستمر من خلال الزيارات الميدانية، وتزويد الإدارة بتقارير دورية أسبوعية تتضمن مدى الإنجاز والتحديات التي يمكن تقديم الدعم اللازم لمواجهتها، وتفعيل المتابعة مع المنسقين في المدارس ومكاتب التعليم من خلال تطبيق «إسعاد الإلكتروني»، وتزويدهم بتغذية راجعة عن التحديات، وتحديد يوم إسقاط للتأكد من الجاهزية، إذ ترفع تقارير الإسقاط بشكل آلي إلى إدارة المباني.