شدّدت اللجنة الوطنية للانتخابات على ضرورة توفير الوثائق المحدّدة نظاماً لتسجيل قيد الناخبين. ووضعت اللجنة الهوية الوطنية شرطاً أساسياً للناخبين، وإثبات محل السكن وفق الآليات المتعارفة. ونبهت إلى أهمية التقيد بالنظام الجديد للمجالس البلدية، الذي تضمن شروطاً واضحة ومحددة للقيد في جداول الناخبين . ونصت المادة (17) من النظام على أنه يحق لكل مواطن -ذكراً أو أنثى- أن يقيد اسمه في جداول قيد الناخبين إذا اكتملت فيه عدد من الشروط وهي أن يكون متماً عمره (18) سنة هجرية في الموعد المحدد ليوم الاقتراع، أي أن يكون من مواليد يوم 1/ 3/ 1419ه فما قبل، وأن يكون ذا أهلية كاملة، وألا يكون عسكرياً على رأس العمل، وأن يكون مقيماً في نطاق الدائرة الانتخابية التي يباشر فيها الانتخاب فإن كان له محل إقامة في نطاق أكثر من دائرة انتخابية فيجب أن يختار واحدة منها فقط. وتضمنت اللوائح التنفيذية للنظام عدداً من الوثائق المطلوبة لقيد الناخبين، ومنها إحضار أصل بطاقة الهوية الوطنية، التي تعد المستند الأساسي للتعرف على هوية الناخب (رجلاً أم امرأة) إضافة لواحد فقط من المستندات، التي تثبت مقر الإقامة في الدائرة الانتخابية التي يرغب المواطن القيد فيها مثل صورة صك ملكية المنزل الذي يقيم فيه، أو عقد إيجار مصدق من العمدة ومختوم من مركز الشرطة، الذي يتبع له الحي، أو صورة من أي من فواتير الخدمة العامة المسجلة باسمه تبين مقر السكن، أو وثيقة رسمية من جهة عمله تبين مقر عمله، وإذا كان عمله في القطاع الخاص فتصدق الوثيقة من الغرفة التجارية، مع إقرار منه يحدد مقر إقامته، وإذا كان الناخب يقيم مع غيره يحضر صورة من سجل الأسرة أو مشهداً مصدقاً من المحافظة أو المركز أو العمدة، على أن ترفق بها وثائق إثبات مقر الشخص أو الأشخاص، الذين يقيم معهم. ومن المقرر أن تبدأ المرحلة الأولى، التي تشمل قيد الناخبين وتسجيل المرشحين، وسيتم خلالها قيد الناخبين الجدد، وتحديث البيانات السابقة للمسجلين في الجداول الانتخابية، اعتباراً من يوم السبت 7/ 11/ 1436ه الموافق 22/ 8/ 2015م وتنتهي يوم الإثنين 1/ 12/ 1436ه الموافق 14/ 9/ 2015م ولمدة (21) يوماً عدا أيام الجمع وبمعدل خمس ساعات يومياً تبدأ من الساعة الخامسة عصراً وحتى العاشرة مساءً، في حين ستبدأ عملية تسجيل المرشحين في 15/ 11/ 1436ه ولمدة (17) يوماً. وستتم عملية قيد الناخبين في مراكز الانتخاب المحددة في نطاق كل أمانة وبلدية، في حين ستتم عملية قيد الناخبات في مراكز انتخابية نسائية مستقلة تعمل فيها لجان انتخابية نسوية مؤهلة. وتبدأ عملية قيد الناخبين في نطاق المجلس البلدي لأمانة العاصمة المقدسة والمجالس البلدية للبلديات المرتبطة بالأمانة وفي نطاق المجلس البلدي لأمانة المدينةالمنورة فقط يوم الأحد 1/ 11/ 1436ه وتنتهي يوم الثلاثاء 24/ 11/ 1436ه ولمدة (21) يوماً عدا أيام الجمع. كما تبدأ عملية تسجيل المرشحين في نطاق المجلس البلدي لأمانة العاصمة المقدسة والمجالس البلدية للبلديات المرتبطة بالأمانة وفي نطاق المجلس البلدي لأمانة منطقة المدينةالمنورة فقط يوم الأحد 8/ 11/ 1436ه وتنتهي يوم الخميس 26/ 11/ 1436ه ولمدة (17) يوماً عدا أيام الجمع. يذكر أن انتخابات الدورة الثالثة للمجالس البلدية شهدت مستجدات كثيرة من أبرزها زيادة خفض سن القيد، ومشاركة المرأة للمرة الأولى كناخبة ومرشحة، ورفع نسبة الأعضاء المنتخبين إلى الثلثين، وتوسيع صلاحيات المجالس.