أصدر المجلس البلدي بمحافظة القطيف برئاسة رئيس المجلس شرف السعيدي، أمس الأول، قراراً بالتأكيد على البلدية بتقديم التقارير الدورية للمجلس في موعدها المحدد وتوخي الدقة في إعداد وكتابة التقارير والتأكيد على قيام البلدية بتفعيل أنظمة وبرامج الحاسب الآلي وإدراجها في التقرير الثلث سنوي المقبل. كما أصدر المجلس قراراً ألزم فيه البلدية بتزويد المجلس بقائمة المخالفات والإنذارات لدى الإدارة العامة للشؤون الفنية المرصودة خلال فترة التقرير التي لم يتم ذكرها وقيام البلدية بتزويد المجلس بسجل الحضور والانصراف المأخوذ من نظام البصمة لجميع الموظفين لشهر شعبان 1436. والتأكيد على ضرورة التنسيق لعقد لقاء مع الغرفة التجارية في المحافظة للتباحث حول أسباب عزوف المقاولين عن التقدم لتنفيذ المشاريع البلدية. جاء ذلك خلال الجلسة التي ناقش فيها المجلس الملاحظات الواردة على تقرير البلدية الثلث سنوي الثاني للعام 1435/1436ه حيث استعرض رئيس المجلس الملاحظات التي رصدت حول تقرير البلدية الثلث سنوي الثاني للعام 1435/1436ه الخاص بأهم الأعمال والإنجازات التي قامت بها البلدية عبر جهازها التنفيذي في مختلف المجالات خلال الفترة من 6/28 إلى 10/28 من عام 1435ه. وأطلع المجلس الأعضاء على ورقة العمل المقدمة من رئيس المجلس حول قائمة المواضيع المرسلة للبلدية التي لم يتم الرد عليها والمتضمنة ملخصا يوضح عدد الخطابات المرسلة والخطابات التي تم الرد عليها والخطابات التي لم يتم الرد عليها، والتي تفيد بتأخر البلدية في الرد على استفسارات وطلبات المجلس البلدي مما تسبب في عرقلة دور المجلس الرقابي وقرر المجلس أن تقوم البلدية بتعيين موظف مختص بمتابعة معاملات وخطابات المجلس البلدي على أن يكون متفرغاً بصورة تامة لهذه المهمة حتى يتحقق التواصل والتفاعل المأمول بين المجلس البلدي والبلدية ولضمان عدم تأخير وتعطيل الردود مستقبلاً. وقرر المجلس استمرار البلدية في إجراءات توزيع أراضي صناعية أبو معن وإجراءات نقل الورش إليها، وفي حال تقدم أي مواطن بطلب الحصول على ترخيص مركز خدمة للسيارات ضمن النطاق العمراني وفق الأنظمة والاشتراطات المطلوبة من البلدية وإدارة التخطيط العمراني فلا مانع من الترخيص له بعد توفر الشروط المطلوبة لإنشاء مراكز الخدمة الشاملة للسيارات.