انطلاقاً من توجيهات ولاة الأمر حفظهم الله عقد مدير مكتبة الحرم المكي الشريف وأمين مركز البحث العلمي الدكتورفهد بن جبير السفياني . اجتماعاً بمكتبة الحرم المكي الشريف ضم كُلاً من: محمد الشمراني مدير مكتبة المسجد الحرام , و عبدالرحمن الزهراني أمين مكتبة المسجد الحرام , ومنصور النقيب وكيل مكتبة الحرم المكي للشؤون العلمية , و عبدالله الحربي وكيل مكتبة الحرم المكي للشؤون الفنية والإدارية ، و أحمد بن فهد الشويعر وكيل مركز البحث العلمي وإحياء التراث الإسلامي للشؤون الإدارية والفنية , و خالد بن محمد السبيل أمين المجلس . وقد تم خلال الاجتماع مناقشة تطوير مكتبة المسجد الحرام ودعمها بالكوادر المدربة في مجال التصنيف والفهرسة والمكتبة الصوتية , بالإضافة إلى الكتب الرقمية والعلاقات العامة , وذلك من أجل توفير كافة الإمكانات لرواد المكتبة, والرفع بمستوى الخدمة المقدمة لطلاب العلم, كما تم الاتفاق على تمديد فترة عمل مكتبة المسجد الحرام لتصبح من الساعة ( 8:00) الثامنة صباحاً وحتى الساعة ( 1:00) الواحدة صباحاً وذلك لتقديم أرقي الخدمات للزوار والعمار .