أكد المدير العام للتربية والتعليم بمنطقة الرياض الدكتور إبراهيم بن عبدالله المسند على أهمية مرحلة جمع المعلومات وإعداد التقارير الميدانية الخاصة بالإدارات المعنية للمدارس لاكتمال الاستعدادات للعام الدراسي القادم ووضع الخطط المناسبة لضمان نجاح عمل اللجنة. جاء ذلك خلال ترؤسه لاجتماع لجنة الاستعداد للعام الدراسي 1435ه-1436ه، والذي استعرض فيه أعضاء اللجنة الخطط الميدانية لاستعداد الإدارات المعنية وآلية التنفيذ والبطاقة الخاصة بزيارة المدارس والوقوف على جاهزيتها واحتياجاتها للعام الدراسي القادم. وأوضح أمين اللجنة أمين إدارة التربية والتعليم طارق بن عبدالمحسن الضبيع، أن مهام لجنة الاستعداد الرئيسية وضع الخطط من أجل انطلاقة العام الدراسي بشكل متميز من ناحية توفير جميع المتطلبات البشرية من أعضاء الهيئة التعليمية، والتأكد من جاهزية المدارس وتوفر الطاولات، والمقاعد، والكتب، والمعامل، والأجهزة، والملاعب، والأدوات، والتأكد من اكتمال صيانة المدارس التي تتطلب صيانة أو ترميماً وغير ذلك من التجهيزات مشيرا إلى أن اللجنة ستعقد اجتماعاتها خلال الفترة القادمة كل أسبوعين للوقوف على ما تم إنجازه واتخاذ القرارات المناسبة لتسريع بعض الإجراءات الإدارية والمالية. واشار مساعد مدير المباني المهندس فهد الياسي إلى ان الادارة انتهت من رفع 134 مدرسة للبنين والبنات تحتاج الى تأهيل شامل ويشمل تغيير دورات المياه وتغيير الكهرباء والارضيات والدهان وننتظر الوزارة توافق على ذلك وتخصص المبالغ المالية لذلك. حضر الاجتماع طارق بن عبدالمحسن الضبيع أمين إدارات التربية والتعليم ومقرر اللجنة ومدير الإدارة المدرسية ناصر سلطان السلطان، ومدير الشؤون المالية أبكر علي حكمي، وممثل إدارة التخطيط والتطوير سعود بن عبدالعزيز الباز، ومدير تقنية المعلومات عليوي بن أحمد العليوي، ورئيس قسم الأجور سلطان بن عبدالعزيز الحمد، ومن إدارة المباني فهد عبدالرحمن الياسي، ومن إدارة التخطيط المدرسي سليمان بن عبدالعزيز الوهيبي، ومدير التجهيزات المدرسية حسن عبدالعزيز المغامس، ومشرف الإعلام التربوي أحمد بن محمد الأحمري، ومديرة الإعلام التربوي للبنات ليلى بنت إبراهيم الأحيدب، ومشرفة الإعلام التربوي شيخة عبدالعزيز العنيز ومشرف إدارة الجودة حسن عبدالعزيز الدواد، ومدير الأمن والسلامة المهندس صالح بن خليفة الحربي، وممثل إدارة القبول والاختبارات محمد بن ناصر العبدالجبار، ومشرفة القبول والاختبارات للبنات هند الغدير، ومشرف شؤون المعلمين محمد بن مسفر البحري، وممثلة خدمات الطلاب البندري القريني، ومشرفة أمانة إدارات التعليم هيفاء عبدالله العمر.