اتخذت جمعية الكشافة السعودية كافة الاستعدادات لخدمة ضيوف الرحمن في مكةالمكرمة والمدينة المنورة والمشاعر المقدسة ومنافذ الدخول البرية حيث جندت الجمعية ما يقارب 3 آلاف كشاف وجوال. وجهزت الجمعية معسكرات الخدمة العامة بنظام الحاسب الآلي والخرائط والصور الجوية والادلة الارشادية لتقديم خدمات افضل ومستوى أداء حسن لارشاد ضيوف بيت الله الحرام وايصال التائهين منهم الى مقار مخيماتهم والاسهام مع كافة الجهات المعنية بالحج لتقديم أفضل الخدمات وتيسير أداء الحجاج لمناسكهم في يسر وسهولة وطمأنينة. ومع أول ايام شهر ذي الحجة بدأ الكشافة والجوالة بمهمة المسح وجمع المعلومات والبيانات والخرائط بمشعر منى وعرفات وتبويبها وادخالها بالحاسب الآلي ووضعها في دليل ارشادي ودليل الشرائح. وفي مساء اليوم السابع من ذي الحجة ينطلق الكشافة والجوالة في مهمة ارشاد الحجاج التائهين وايصالهم الى مقارهم من خلال ثلاثين مركز ارشاد منتشرة بالاماكن المقدسة والعناية بالاطفال التائهين وايصالهم الى ذويهم. كما يقوم افراد الكشافة بخدمة الحجاج المسنين وتنتشر أعداد كافية منهم في الساحات المحيطة بالمسجد النبوي الشريف لمساعدة الحجاج المسنين ودفعهم بالعربات أثناء الذهاب والاياب من والى المسجد والى أقصى مسافة ممكنة. كما يقوم أفراد الكشافة بالمساهمة في أداء عمل الجهات التي تقوم بخدمة ضيوف الرحمن والمساهمة في المراقبة والمتابعة لتطبيق الانظمة والتعليمات وفك الازدحام امام المراكز الصحية وفي المجازر ومناطق الخدمات ومنع المخالفات والابلاغ عنها. كما يقوم أفراد الكشافة بتنظيم المراجعة والحضور في المستشفيات ومراكز الافتاء والمساعدة في توزيع كتب التوعية والاشرطة والمياه والثلج والمواد الغذائية التي يقدمها المتبرعون وفاعلو الخير والاسهام في اسعاف الحالات الطارئة ونقلها عند الضرورة والمساهمة مع رجال الامن في تنظيم السير وفك الاختناقات المرورية ومراقبة الاسعار ومتابعة النظافة العامة.