دربت المؤسسة الأهلية للأدلاء بالمدينةالمنورة وفود (19) دولة يمثلون مكاتب شؤون الحجاج من خلال ورشة عمل نظمتها تحت عنوان "آليات توديع ضيوف الرحمن بسلامة الله إلى أوطانهم في موسم ما بعد الحج" وذلك بفندق مريديان المدينة، وبين علي رزق عليمات النقل الجوي للحجاج كما قدم نجم الدين ظافر ممثل شركة الخدمات الأرضية بمطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي شرحاً عن إجراءات سفر الحجاج من المطار، ثم تحدث عضو مجلس إدارة المؤسسة خالد حبش عن مفهوم التوديع الآلي بعدها قدم رئيس تقنية المعلومات بالمؤسسة عبدالرحمن شمس عرضاً مرئياً لآليات التوديع الآلي وكيفية متابعة مكاتب شؤون الحجاج لتوديع حجاجهم من خلال موقع المؤسسة الالكتروني عبر أرقام سرية لكل مكتب يستطيع من خلاله متابعة سير عملية التوديع خطوة بخطوة والتأكد من مواعيد الرحلات مما يسهم في انسيابية العمل ويقضي على تكدس الحجاج بصالات المطار، تلا ذلك كلمة فرع وزارة الحج ألقاها مساعد مدير الفرع المهندس محمد العربي فيما غاب ممثل الشركة المشغلة لمطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي عن تقديم محور انسيابية الحركة التشغيلية بالمطار في مرحلة المغادرة واختتمت الورشة بنقاش مفتوح. حضر الورشة وفود مكاتب شؤون حجاج كل من (لبنان - ماليزيا - اندونيسيا - بنغلادش - إيران - تايلاند - الجزائر - المغرب - أفغانستان - مصر - سوريا - تركيا - السودان - باكستان - أفريقيا الوسطى - جيبوتي - نيجيريا - الصومال - سيرلانكا).