وافق وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار على إستراتيجية مؤسسة مطوفي جنوب آسيا لتنفيذ آلية ومعايير التقدم لإدارة مكاتب الخدمات الميدانية. وتأتي موافقته على إستراتيجية المؤسسة وتصميم إطار وآلية ومعايير العمل لعام 1434 هجرية من اجل خدمة ضيوف الرحمن وان تحافظ المؤسسة على أسلوب المنافسة لتحقيق أهدافها وطموحات أبنائها من المطوفين والمطوفات باستخدام الأسلوب العلمي في تحليل البيانات والدراسة التاريخية وطرح البدائل للوصول إلى آلية عمل متوازنة تضمن تقديم وتقنين الخدمات لحجاج بيت الله الحرام وتحقيق الفرص المتكافئة لجميع المطوفين والمطوفات بالعمل في منظومة العمل الجماعي وفق معايير وضوابط محددة وواضحة للجميع والمحافظة على حقوق المساهمين والمساهمات. الدكتور بن إسماعيل وقال رئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا الدكتور المطوف رأفت بن إسماعيل بدر ان المؤسسة حرصت على مكانتها الريادية بين مؤسسات أرباب الطوائف والتي ترسخت بفضل الله ثم بجهود أبنائها المطوفين وعملت على مشاركة اكبر عدد من المطوفين في ادارة مكاتب الخدمات الميدانية من خلال الانخراط في منظومة العمل الجماعي وتكوين مجموعات من أبناء العائلة الواحدة او باشتراك افراد من عائلات مختلفة لهم طموحات وأهداف متوافقة في إدارة مكتب الخدمة الميدانية بما يحقق أهداف المؤسسة في التشرف بتقديم افصل الخدمات لضيوف الرحمن من حجاج بيت الله الحرام بوصفها واجهة حضارية للمملكة على العالم الإسلامي لتحقيق غاية إرضاء الحاج وتقديم الخدمات التي تلبي احتياجاته وتحقيق النفع والفائدة على مطوفي ومطوفات المؤسسة. وأفاد الدكتور بن إسماعيل أن آلية العمل تضمنت مبادئ حقوق الحاج وحقوق المطوفين والمطوفات والمساهمين، بالاضافة الى الشروط والمعايير لاختيار العاملين في مكاتب الخدمات الميدانية.