وافق معالي وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار على إستراتجية مؤسسة مطوفي جنوب آسيا لتنفيذ آلية ومعايير التقدم لإدارة مكاتب الخدمات الميدانية وتأتي موافقة معاليه على إستراتيجية المؤسسة و تصميم إطار والية ومعايير العمل لعام 1434 هجرية من اجل خدمة ضيوف الرحمن وان تحافظ المؤسسة على أسلوب المنافسة لتحقيق أهدافها وطموحات أبنائها من المطوفين والمطوفات باستخدام الأسلوب العلمي في تحليل البيانات والدراسة التاريخية وطرح البدائل للوصول إلى آلية عمل متوازنة تضمن تقديم وتقنين الخدمات لحجاج بيت الله الحرام وتحقيق الفرص المتكافئة لجميع المطوفين والمطوفات بالعمل في منظومة العمل الجماعي وفق معايير وضوابط محددة وواضحة للجميع والمحافظة على حقوق المساهمين والمساهمات . ونوه رئيس مجلس إدارة مؤسسة مطوفي حجاج جنوب آسيا الدكتور المطوف رأفت بن إسماعيل بدر بالدعم والرعاية التي يوليها معالي وزير الحج من اجل تمكين المؤسسة في أداء رسالتها في خدمة الحجاج على أعلى مستوى بما يعكس توجهات حكومة خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين وقال أن المؤسسة من هذه المنطلقات حرصت على مكانتها الريادية بين مؤسسات أرباب الطوائف والتي ترسخت بفضل الله ثم بجهود أبنائها المطوفين وعملت على مشاركة اكبر عدد من المطوفين في أدارة مكاتب الخدمات الميدانية من خلال الانخراط في منظومة العمل الجماعي وتكوين مجموعات من أبناء العائلة الواحدة آو باشتراك إفراد من عائلات مختلفة لهم طموحات وأهداف متوافقة في أدارة مكتب الخدمة الميدانية بما يحقق أهداف المؤسسة في التشرف بتقديم افصل الخدمات لضيوف الرحمن من حجاج بيت الله الحرام بواصفها واجهة حضارية للمملكة على العالم الإسلامي لتحقيق غاية أرضاء الحاج وتقديم الخدمات التي تلبي احتياجاته وتحقيق النفع والفائدة على مطوفي ومطوفات المؤسسة وأشار الدكتور رأفت بن إسماعيل بدر إلى أن المؤسسة استعانت بأصحاب الخبرات من المطوفين الإجلاء المشهودين لهم بالكفاءة والخبرة للاشتراك في هذه الآلية داعيا أن تتضافر جهود أبناء المؤسسة في العمل بروح الفريق الواحد من اجل تحقيق الأهداف المتواخاة من هذه الآلية وأفاد إلى أن آلية العمل تضمنت مبادئ واس سالية العمل المتضمنة حقوق الحاج وحقوق المطوفين والمطوفات وحقوق المساهمين إلى جانب الشروط والمعايير لاختيار العاملين في مكاتب الخدمات الميدانية رئيس مكتب والمدير الإداري والمدير المالي إضافة إلى شروط تقديم العطاءات والتي تعتمد على الفئة والشرائح الخدمية ونسبة حجاج البعثات والشركات السياحية لكل مكتب وتم تقسيم مكاتب الخدمة إلى 5 فئات معربا عن أمله في أن تكون هذه الآلية بداية طريق من اجل الوصول إلى اعلي مستوى من الخدمة المتميزة والمتفردة لحجاج بيت الله الحرام