دشن صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن سلمان رئيس الهيئة العامة للسياحة والآثار في جناح هيئة السياحة في معرض ملتقى السفر والاستثمار السياحي السعودي 2012 الذي اختتم مؤخرا بالرياض، النظام الإلكتروني لمرافق الإيواء السياحي. ويحتوي النظام الإلكتروني الجديد على عدد من الإجراءات المتعلقة بالترخيص، والتصنيف، والتسعير، بالإضافة إلى نقل الملكية، وتغيير الاسم التجاري، والإلغاء، والمخالفات. ويتيح النظام الجديد للمستثمر في مرافق الإيواء السياحي التسجيل وتقديم طلب الحصول على الترخيص بشكل إلكتروني دون الحاجة إلى مراجعة الهيئة، مما سيوفر الوقت والجهد على المستثمر، كما يتيح النظام إمكانية متابعة المستثمر لسير عمل طلبه للترخيص أثناء مروره بإجراءات الهيئة حتى يصل لمرحلة الترخيص النهائي مع قيام النظام بإرسال رسائل على جوال المستثمر بعد استكمال كل مرحلة توجيهية بالبدء بالمرحلة التي تليها. كما يعمل النظام على ربط كافة مرافق الإيواء السياحي بشبكة موحدة للمعلومات تتيح للمستثمر الاطلاع على سجلاته بشكل دائم وتسمح للهيئة معرفة كافة المعلومات المطلوبة من مرفق الإيواء السياحي بشكل آني دون الحاجة للتواصل الهاتفي أو الورقي بما في ذلك إبلاغ المستثمر بأية تعاميم أو تعليمات جديدة. وستعمل الهيئة على تزويد جميع المفتشين التابعين لها أثناء خروجهم في الجولات التفتيشية بأجهزة كفية (PDA) وذلك لتعبئة نماذج التفتيش والتي ستكون مربوطة مباشرة بالنظام الإلكتروني الجديد، مما يمكن المفتش من معرفة السجل الكامل لأي مرفق إيواء سياحي بمجرد وصوله لبدء الزيارة الميدانية، بحيث يدخل ولديه تقرير متكامل عن المنشأة ثم يحدث هذا التقرير أيضا إلكترونياً حسب المهمة المحددة للزيارة والتي قد تكون بهدف الترخيص أوالتصنيف أو زيارة للرقابة على مستوى الخدمات. يشار إلى أن النظام تم تطويره مع شركة العلم لأمن المعلومات، ومن خلال شراكة فاعلة بين الهيئة والشركة لتطوير هذا النظام وتشغيله وربطه أيضاً بالأنظمة الأمنية الأخرى التي تساعد على دقة وكفاءة النظام، وتعمل الهيئة حالياً بالتنسيق مع الجهات المعنية لربط النظام ببرنامج سداد الذي سيتيح أيضاً خاصية السداد الإلكتروني المطلوب من المستثمر.