قرر النادي الأدبي بالباحة عقد أول لقاء لأعضاء الجمعية العمومية مساء يوم الأربعاء 18/6/1433ه وذلك بمقر النادي بقاعة الأمير محمد بن سعود بحضور ممثلين عن وكالة الوزارة للشؤون الثقافية وبحضور رئيس وأعضاء مجلس إدارة النادي الأدبي بالباحة، حيث تم التواصل مع أعضاء الجمعية من خلال رسائل الجوال وعلى إيميلاتهم المسجلة لدى النادي ودعوتهم بواسطة الاتصال من سكرتارية النادي وتوجيه خطابات دعوة لكل عضو مذيلة بطلب المشاركة بما يراه من مقترحات تضمن جدول العمل اعتبارا من يوم الثلاثاء الثامن عشر من شهر جمادى الأولى وعلى أن يكون آخر موعد لاستقبال المقترحات يوم انعقاد اجتماع الجمعية العمومية للنادي.. وقد أهاب في هذا السياق رئيس النادي الأدبي الثقافي بالباحة الشاعر حسن بن محمد الزهراني بجميع الأعضاء للحضور وإبداء ما لديهم من مقترحات لخدمة الثقافة والمثقفين.