في سياق انطلاقة ملتقى حاتم الطائي كحدث ثقافي بارز على مستوى الساحة الثقافية أشار رئيس ملتقى حاتم الطائي د. أحمد المهجع بأن الملتقى سيحظى باهتمام واسع من خلال العمل الذي ستقدمه لجان الفعاليات في كل من جامعة حائل وجبة وتوارن المسقط الرئيسي للشخصية الرئيسية في هذا الملتقى مشيرا إلى أن الشخصيات التي تزور الملتقى بأنه شخصيات ستزيد الواقع الثقافي والأدبي في الملتقى زخماً ثقافياً واسعاً وسترسم لنا صورة أدبية جميلة ذات بعد معرفي هادف، وأضاف المهجع أن هناك العديد من المسابقات التي ستنطلق بها الفعاليات المصاحبة للملتقى. فيما أكدت رئيسة اللجنة النسائية بملتقى حاتم الطائي الدكتورة ذهب بنت نايف الشمري على حضور المرأة الحائلية في الملتقى مشيرة الى ان وجود المرأة الحائلية هام وضروري للملتقى وإعطاء النساء الزائرات الصورة الحقيقية للمرأة السعودية بشكل عام والحائلية على وجه خاص لافتة إلى أن اللجنة النسائية تسعى من خلال ملتقى حاتم الطائي إلى إبراز شخصية حاتم الطائي التي تميزت بالكرم والعطاء والانتماء والتي هي إحدى سمات المجتمع الحائلي المعروف عنه تقديم العون والمساعدة والاحتفاء بضيوفه.. موضحة بأن اللجنة النسائية بالملتقى ستقوم بمهمة الاحتفاء بالضيفات الكريمات والعمل على كل ما من شأنه تسهيل عرضهن للمشاركات والمداخلات . كما أشاد رئيس لجنة العلاقات العامة سليمان الفيحان في الروح الحاتمية التي غلفت العمل وأكدت أن حاتم الطائي لم يمت ولازال حيا في نفوس وقلوب العرب معربا عن ترحيبه بالمشاركين.. كما وصف رئيس اللجنة الاعلامية بملتقى حاتم الطائي ابراهيم الجنيدي ان الشراكة الإعلامية في هذا الملتقى تؤسس لنجاح متواصل سنويا.. معربا عن شكره لكافة وسائل الاعلام المختلفة المرئية والمسموعة والمقروءة على تفاعلهم وتغطية فعاليات الملتقى معتبرا أن الصورة الذهنية التي ستبقى ماثلة عن حاتم الطائي تصور كرمه وسخاءه وبعد هذا الملتقى ستبرز إبداعاته وأدبه الذي غيب بعد أن طغى تناقل قصص كرمه على جميل ما سطر مقدما شكره وتقديره للشيخ علي الجميعة على دعمه للملتقى قائلا" كريم العصر الحالي الشيخ علي بن محمد الجميعة بات أهم الرموز التي يتمثل بها حضور حاتم الطائي السخي والفاعل في مختلف مناشط المنطقة المختلفة".