اجتمع محافظ الليث محمد عبدالعزيز القباع برؤساء ومديري الإدارات الحكومية والأمنية والطبية وطالب من الجميع الوقوف بمستوى الحدث وإظهار المحافظة بشكل الذي يليق بسمعتها السياحية، مبيناً أن كل الخطوط مفتوحة والإمكانات موجودة ومتاحة من أجل المعسكر الكشفي (رسل السلام واليوم الوطني). وقد أعلنت إدارة التربية والتعليم بمحافظة الليث أنها في حالة اجتماعات دائمة من أجل إتمام مراسم برنامج المخيم الكشفي (رسل السلام، واليوم الوطني) المزمع عقده أواخر شهر شوال (سبتمر من الشهر الميلادي) وذلك من أجل عمل اللجان الرئيسة والفرعية وتحديد عملها بشكل متقن. وكشف مدير التربية والتعليم بمحافظة الليث محمد مهدي الحارثي الغالبية العظمى ممن كلفوا بهذه اللجان قطعوا إجازتهم من أجل برنامج (رسل السلام، واليوم الوطني) وأشار الحارثي إلى وضع خطط أساسية وخطط بديلة من أجل الظهور بمظهر مشرف خلال البرامج المزمع عملها في محافظة الليث ,مشيرا إلى أهمية وضع برنامج الاستضافة بين يدي الزائرين قبل وصولهم إلى محافظة الليث وعن سبب اختيار محافظة الليث فأكد الحارثي أن دعم سمو وزير التربية والتعليم الأمير فيصل بن عبدالله كان وراء هذه الاستضافة العالمية التي بلاشك ستؤرخ لمحافظة الليث مرحلة جديد إطارها العمل والبناء من أجل غدا أفضل حيث كانت إدارة التربية والتعليم بمحافظة الليث متميزة بشكل قوي في المشاركات الكشفية حتى على صعيد المشاركات الدولية. كما أنها تضم الكثير من القادة الكشفين الذين يحملون الشارات الخشبية التي تؤهلهم للمشاركات الدولية. وأوضح مساعد مدير التربية والتعليم للشؤون التعليمية سعيد معيض العصماني ان الهدف الرئيسي للمخيم والذي يقام تحت شعار “أنا الوطن” هو التعريف بمشروع خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود (رسل السلام ) وتعزيز قيمه ومضامينه في نفوس الكشافة والمجتمع إضافة إلى تعزيز المبادئ والقيم الوطنية لدى الكشافين وإبراز دورهم في تعزيز الوحدة الوطنية والتعايش العالمي, وإبراز دور حكومة خادم الحرمين الشريفين في نشر قيم السلام العالمي بين الشعوب, وتفعيلة الأنشطة الكشفية في مجال التربية الوطنية والتربية الاجتماعية. جانب من اجتماع اللجان الفنية في تعليم الليث وأضاف العصماني بأن إدارته سوف تستضيف أكثر من 800 قائد وكشاف يمثلون فرقة كشفية من مناطق ومحافظات المملكة بإدارات التربية والتعليم والجامعات والكليات التربوية بالمملكة بالإضافة إلى ضيوف المخيم من المنظمة الكشفية العربية والمنظمة الكشفية العالمية من مختلف أنحاء دول العالم. وأكد مساعد مدير التربية والتعليم للشؤون المدرسية الدكتور عبدالله محمد المهداوي المشرف المنسق للجهات الحكومية إن اللجان الرئيسة التي عقدت قامت بتوزيع الأعمال على اللجان الفرعية التي من خمسة عشر لجنة تنفيذية وإعلامية . وقال المهداوي تم تخصيص فريق كامل يضم أكثر من عشرين مصوراً محترفاً في مجال التصوير الفوتوغرافي وتصوير بالفيديو والتصوير التلفزيوني على كافة أنحاء المخيم من اجل عمل معارض صور حية يومية لما يتم التقاطه بشكل يومي حيث سيتم فتح خطوط نت عالية السرعة لجهة المعسكرات الكشفية طيلة فترة المخيم من أجل فتح استفادة كافة الضيوف في نقل صورهم الفتوغرافية والمصورة بالفيديو الخاصة من قبلهم أو التي تطلب من المقرات الإعلامية بشكل يومي وفي أي وقت فما على أي شخص سوى تسليم بريده الالكتروني لدى الجهات الإعلامية فقط , وسيتم عمل تقارير يومية تلفزيونية باللغة العربية واللغة والانجليزية. وأشار المهداوي إلى أن الدعوة ستوجه إلى كافة وسائل الإعلام الإذاعية والتلفزيونية المحلية الحكومية والخاصة الإخبارية المهتمة بتغطية هذا المعسكر الكشفي واليوم الوطني وأيضا الصحف الورقية والالكترونية. وأشار قائد المخيم بمحافظة الليث مشرف النشاط بتعليم الليث وعضو الجمعية الكشافة السعودية عبد الله محمد البصراوي إلى تخصيص خيام بمستويات ذات جودة عالية مقاومة للحرائق وتهتم بمستويات الأمن والسلامة. وهي تتوافق مع اشتراطات وزارة الداخلية في هذا المضمون وهي مخصصة لاستضافة كافة الإعداد لمحافظة الليث والتي يتجاوزا 800 كشاف إضافة 5000 زائر خلال مدة البرنامج المزمع عقدة في المحافظة من الأهالي وطلاب المدارس والجهات الحكومية والشركات الاهلية المشاركة في البرنامج خدمة ونظافة الشواطئ. وقال إن مكان الاستضافة سيكون على شواطئ الليث البحري بالكورنيش الشمالي للمحافظة وسيتم تخصيص أيام لزيارة لشركة الروبيان الوطنية بالليث لمدينة السرين الأثرية بقرية والوسقة جنوب المحافظة والعيون الحارة شرقي محافظة الليث وجزيرة جبل الليث البحرية.