ناقشت اللجنة الإشرافية العليا للأندية الصيفية زيادة أعداد الأندية الصيفية للقرى والمحافظات التابعة لمنطقة المدينةالمنورة ،حيث أقرت زيادة الأندية المخصصة لذوي الاحتياجات الخاصة مع تهيئة المواصلات الخاصة بهذه الفئة . جاء ذلك في الاجتماع الأول للجنة الإشرافية للأندية الصيفية والذي ترأسه مدير عام تربية المنطقة الدكتور سعود الزهراني ، والذي ناقش كافة الاستعدادات لتنفيذ برامج الأندية الصيفية والآلية الجديدة والمرتكزات التي تم بموجبها تصنيف الأندية الصيفية إلى ثلاث فئات ( أ ، ب ، ج ) من حيث الميزانية وعدد المستفيدين والتجهيزات ، كما تم مناقشة آلية اختيار العاملين في الأندية وتنظيم الآلية الإشرافية عليها وأهمية تدريب العاملين وإعداد الخطط المبكرة واقتراح خطط وآليات عمل جديدة للأندية الصيفية . ومن أبرز ما تم طرحه من قبل أعضاء اللجنة الإشرافية مدى إمكانية الاستفادة من مرافق النشاط الطلابي لتكون مقرات للأندية الصيفية مع تهيئة المدارس التي تم اختيارها مقارّ للأندية بالاحتياجات والتجهيزات الرياضية وأدوات الترفيه لتصبح أكثر جاذبية للشباب مع مراعاة التوزيع الجغرافي لها لتشمل جميع أحياء المنطقة ، وأن يتم مراعاة اختيار الفئات العمرية للطلاب بحيث تصبح الأندية متوافقة مع المراحل الدراسية ، والتأكيد على الاهتمام بالجانب الدعائي والإعلامي للأندية بما يضم انطلاقة قوية لبرامج وأنشطة الأندية الصيفية.