بلدية محافظة الشماسية تحتفل بعيد الفطر المبارك    التجارة: نفاذ نظاميّ السجل التجاري والأسماء التجارية اعتباراً من اليوم 3 أبريل 2025    هيئة الهلال الأحمر بالشرقية تكثف جهودها خلال عيد الفطر 1446ه    مصادرة العديد من الفواكة الغير صالحة للاستهلاك بمنطقة عسير    المملكة تدعم أبطال ذوي التوحد    الدفاع المدني: استمرار هطول الأمطار الرعدية على معظم مناطق المملكة حتى الاثنين المقبل    أكثر من 30 فعالية في (٨) مواقع تنثر الفرح على سكان تبوك وزوارها    بلدية محافظة الأسياح تحتفي بعيد الفطر وتنشر البهجة بين الأهالي    في افتتاح كأس آسيا بالطائف .. الأخضر السعودي تحت 17 عاماً يواجه الصين    أخضر السيدات يدشن معسكر الدمام ويواجه سريلانكا وهونغ كونغ    احتفالات مركز نعام بعيد الفطر المبارك 1446ه    قمر صناعي صيني لبث الإنترنت    المملكة تدين اقتحام وزير الأمن القومي الإسرائيلي للمسجد الأقصى    الدولار يتراجع بنسبة 1% أمام اليورو إثر إعلان ترامب بشأن الرسوم الجمركية    الحكمي رئيسًا لبلدية أحد المسارحة    ضبط البوصلة    «بنو قادس» لأول مرة في نهائي كأس الملك    العثور على «صقر الأسياح» في العراق    فرحة العيد    عيد الشعبة غير    بلدية محافظة الشماسية تحتفل بعيد الفطر    متخصص في الاقتصاد الدولي : تنفيذ الرسوم الجمركية متبادلة قد يؤدي إلى عدم الاستقرار في الأسواق المالية الأمريكية    بماذا أعددنا ل«يونيو»؟    هل هناك حاجة لزيادة عدد الفرق؟    شملت (١٠٦) مكرماََ *بيت الحمد التراثي يكرم رواد الحركة الرياضية في مركز نعام*    مجمع الملك سلمان يُطلق برنامج «شهر اللغة العربية» في إسبانيا    تشهي التخطئة    ضبط إثيوبي في جازان لتهريبه (155,400) قرص خاضع لتنظيم التداول الطبي    المملكة توزّع 467 سلة غذائية في مدينة بيروت بلبنان    الرياض تحتضن منتدى الاستثمار الرياضي 2025 الاثنين المقبل    جناح مكتبة الملك عبدالعزيز العامة في بولونيا يحظى بإشادة الزوار الإيطاليين والمبتعثين    هيئة العقار تدرس وضع حد لرفع الإيجارات    السفير الرقابي يقيم حفل استقبال ويشارك رئيس الجمهورية بصلاة عيد الفطر المبارك    فاطمة الفهرية التي أسست أقدم جامعة في العالم؟    وزارة الصحة الأمريكية تبدأ عمليات تسريح موظفيها وسط مخاوف بشأن الصحة العامة    ترحيب سعودي باتفاق طاجيكستان وقرغيزستان وأوزبكستان    طيفُ التوحدِ همٌ أُمَمِي    نواف بن فيصل يُعزّي أسرة الدهمش في وفاة الحكم الدولي إبراهيم الدهمش    رجال أعمال صبيا يسطرون قصص نجاح ملهمة في خدمة المجتمع وتنمية الاقتصاد المحلي    مدرب الشباب ينتقد التحكيم عقب الخسارة أمام الاتحاد    العيد يعزز الصحة النفسية    تجربة سعودية لدراسة صحة العيون في الفضاء    محافظ الطوال يؤدي صلاة عيد الفطر المبارك في جامع الوزارة ويستقبل المهنئين    باحثون روس يطورون طريقة لتشخيص التليف الكيسي من هواء الزفير    جوارديولا يُعلن مدة غياب هالاند    جمعية " كبار " الخيرية تعايد مرضى أنفاس الراحة    أكسيوس: ترمب سيزور السعودية مايو المقبل    أكثر من 122 مليون قاصدٍ للحرمين الشريفين في شهر رمضان    الأمير سعود بن نهار يستقبل المهنئين بعيد الفطر    "أمانة الطائف" تنهي استعداداتها لعيد الفطر المبارك    جمع مهيب في صلاة عيد الفطر في مسجد قباء بالمدينة المنورة    إدارة المساجد والدعوة والإرشاد بمحافظة بيشة تُنهي استعداداتها .    مختص ل «الرياض»: 7% يعانون من اضطراب القلق الاجتماعي خلال الأعياد    ترامب: لا أمزح بشأن سعيي لفترة رئاسية ثالثة    إنجاز إيماني فريد    بين الجبال الشامخة.. أبطال الحد الجنوبي يعايدون المملكة    عيد الدرب.. مبادرات للفرح وورود وزيارات للمرضىع    الرئيس عون: لبنان دخل مرحلة جديدة بعد عقود من العنف والحروب    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



تعليم الشرقية يطلق العمل في مشروع نظام إدارة المحتوى إلكترونياً (بردي)
تسعى لتحقيق مكتب من دون ورق
نشر في الرياض يوم 16 - 01 - 2011

أكد مدير عام التربية والتعليم بالمنطقة الشرقية الدكتور عبدالرحمن بن ابراهيم المديرس بأن إدارته تسعى للوصول إلى هدف يتمثل في مكتب بدون ورق مشيراً إلى أن مشروع نظام لإدارة المحتوى إلكترونياً (بردي) الذي انطلق العمل به منذ فترة بسيطة بدأ يحقق ذلك، ويضيف أن المشروع نابع من الصعوبات الحالية التي تواجه الحفظ والأرشفة ومنها تلف بعض الأوراق نتيجة التقادم وإمكانية ضياع بعض المستندات نتيجة كثرة التداول بالإضافة إلى صعوبة الحصول على بعض المعلومات من هذه الأوراق وتوفير اماكن تخزين كبيرة للسجلات وقريبه من الموظفين وكذلك صعوبة تتبع انتقال المعاملة وضمان رجوعها للمكان الصحيح في السجلات كما أن التكاليف المرتفعة لصيانة المستندات أو استحداث مستندات بدل تالفة تعد من الصعوبات الحالية . ويضيف الدكتور المديرس أن أهداف مشروع نظام لإدارة المحتوى إلكترونياً (بردي) تتضمن تحويل الوثائق داخل الإدارة إلى الشكل الالكتروني وتخزينها مركزيا في وحدة تخزين وتقليل الأعمال الورقية واعطاء صلاحيات الوصول للوثائق لموظفي الإدارة كل حسب اختصاصه بالإضافة إلى تقليل مخاطر فقد الوثائق وتقليل تكلفة الحفظ نهائياً وكذلك مسح الوثائق الجديدة وتخزينها مباشرة إلى النظام.
من جهته أوضح الاستاذ سعد محمد صالح السميحي المشرف على المشروع أن الأدوات المستخدمة هي نظام البوابة الإلكترونية Microsoft Office SharePoint Server 2007، ونظام متخصص في إدارة الوثائق بالإضافة إلى قاعدة بيانات SQL SERVER 2005 وكذلك وسائل تخزين ذات سعات عالية وأجهزة للمسح الضوئي بمواصفات عالية ويشير إلى أن مراحل العمل في المشروع فقد اشتملت على تجهيز وفرز الأوراق ومرحلة المسح الضوئي والفهرسة واستخدام أنظمة المشروع. وأضاف السميحي أن المشروع في المرحلة الأولي استهدف 9 من إدارات و2 مليون ورقة وشارك 20 متدربا على المسح الكمي بينما يصل عدد المتدربين المستهدفين على الاستخدام النهائي للمشروع 100 متدرب .
أما إنجازات المشروع فقد تم مسح جميع ملفات الموظفين لإدارة تعليم الشرقية وتم مسح معاملات سابقة لغاية عام 1411 ه بينما يتم حالياً مسح نتائج المدارس منذ بداية نشأة إدارة التعليم ، حيث بلغ عدد الوثائق الاجمالي 144,478 بواقع 980,071 ورقة حتى الآن . ويؤكد السميحي أننا في مشروع بردي نقوم بالنظر في مدى الحاجة إلى مسح اي وثيقة وكذلك المدة اللازمة لحفظ هذه الوثائق حيث هناك عدد كبير من الوثائق والنماذج التي يمكن برمجتها آلياً دون الحاجة إلى مسحها وحفظها كوثائق النماذج الداخلية مثل الاجازات ،طلبات الانتداب....الخ ، كما يتم دراسة شاملة للوثائق المطلوب حفظها، الحجم ، السماكة الالوان والاستفادة منها في تحديد نوعية الاجهزة المستخدمة والتخلص من الوثائق للتقليل من استخدام الوثائق والمستندات اليدوية التي تعد أفضل طريقة لتطوير نظم إدارة الوثائق مشيراً أنه بإمكان الإدارة عن طريق النماذج الإلكترونية على الإنترانت (الشبكة الداخلية) أو الانترنت إيقاف استخدام النماذج اليدوية المتبادلة بين الإدارة والجهات المستفيدة من هذه النماذج.


انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.