عقد مجلس إدارة شركة أسمنت حائل اجتماعها الأول برئاسة الامير سعود بن عبدالمحسن وذلك عقب اقرار الجمعية العمومية للشركة والتصويت على راس مال الشركة بحضور جميع اعضاء مجلس إدارة الشركة وتم خلال الاجتماع الذي عقد في مقر الغرفة التجارية الصناعية في حائل مناقشة زيادة رأس مال الشركة إلى بليون و200 مليون ريال وطرح 50 بالمائة منها للاكتتاب العام وتعيين ممثل للشركة لدى هيئة سوق المال لمتابعة كل ما يخص الشركة في الهيئة. كما تم مناقشة متطلبات هيئة سوق المال من أعضاء مجلس الإدارة وإمكانية تذليل كافة السبل أمام الشركة في العوائق التي تعترض الشركة في الهيئة وتم الموافقة على تعيين سكرتير لمجلس إدارة الشركة وأعتمد المجلس أعضاء اللجنة التنفيذية ولجنة المراجعة ولجنة الترشيحات والمكافآت وتم الموافقة من قبل المجلس على تجزئة العقد الرئيسي مع الشركة الصينية وفتح حساب باسم الشركة في البنوك المحلية وتم في نهاية الاجتماع إعداد جدول اجتماعات المجلس لعام 2011م. وقام المجلس في الاطلاع على لمحة موجزة عن المشروع حيث تم مسح جيولوجي لمقر المحجر في شمال مدينة تربة من قبل شركة اسكوم ( أسيك) وتسليم الدراسة إلى الاستشاري الجيولوجي (هولتك) وسيتم الانتهاء من الدراسة واستلامها في نهاية ديسمبر المقبل حسب العقد المتفق عليه وشملت الدراسة آبار خضراء ومشاش غويمض والمناطق الواقعة بينهما حسب توصية المستشار الفني للمشروع، وتم الترتيب مع شركة أرامكو السعودية لتخصيص الوقود اللازم لتشغيل المصنع ومحطة الطاقة وتم التنسيق بهذا الخصوص مع ممثل شركة أرامكو، كما تم مناقشة العروض المقدمة لأنشاء محطة توليد الكهرباء للمصنع، كما تم الانتهاء من المرحلة الاولى (A) بنسبة 80 في المائة والتي توفر شهرين من مدة العقد، حيث سيتم تنفيذ المرحلة الأولى وهي اقامة مصنع الاسمنت في ديسمبر 2010م حتى نهاية ديسمبر 2012م أي مدة 25 شهرا كمدة لتنفيذ المصنع، وسيتم انشاء محطة توليد الطاقة بدءا من يناير 2010م حتى نهاية يناير 2012م أي بمدة 18 شهرا، وانشاء مشروع السكن في مدة لا تتجاوز 16 شهرا تبدأ من مارس 2011م حتى نهاية يناير 2012م. واشاد صاحب السمو الملكي الامير سعود بن عبدالمحسن بالدور الكبير الذي يبذله المؤسسون واعضاء مجلس الإدارة في اقامة المشروع مضيفا بانه خلال نهاية عام 2013م سيقوم المصنع باول انتاج له وقال بانه حلم اهالي حائل تحول في فترة وجيزة إلى واقع. من جهة اخرى وافق جميع أعضاء الجمعية العمومية لشركة اسمنت حائل على جدول الأعمال الذي طرح للتصويت في اجتماع الجمعية العمومية التأسيسية للشركة الذي عقد في مقر الغرفة التجارية الصناعية في حائل مساء أمس الأول وترأسه المهندس أحمد عبدالله الراجحي رئيس اللجنة التنفيذية للشركة بحضور طلاع الطلاع مدير فرع وزارة التجارة في حائل وحضور 56بالمائة من المساهمين في رأس مال الشركة والذي بلغ 489500000 ريال. وتم التصويت على التحقق من الاكتتاب برأس مال الشركة كاملا مع الموافقة على النصوص النهائية للنظام الأساسي للشركة والموافقة على تقرير المؤسسين على الأعمال والنفقات التي اقتضاها التأسيس والتي بلغت 57899973 ريالا كما تم الموافقة على تعيين أول مراقب حسابات للشركة وتحديد مبلغ 50 ألف ريال كأتعاب لمراجعة حسابات الشركة. وأوضح المهندس أحمد الراجحي رئيس اللجنة التنفيذية للشركة أن هذا المشروع من أسرع المشاريع تنفيذا حيث تم توقيع العقد مع المقاول على أن يتم الانتاج في 1/1/2013م أي مدة العقد 25 شهرا وهذا من النادر أن تجد شركة تتأسس اليوم بهذه السرعة مبينا أن هذا اليوم يشهد الولادة الحقيقة للشركة.