قال ل(الرياض) الشيخ إبراهيم البطي مدير مركز دعم القراربديوان المظالم إن عدد المتقدمين الذين اجتازوا الاختبار التحريري 12400 متقدم منهم 3052 من حملة الشهادة الجامعية و 5525 من حملة الدبلوم و 3823 من حملة الثانوية العامة. وأكد الشيخ البطي ل ( الرياض) انه سيتم الإعلان عن النتائج النهائية للمتقدمين في شهر ذي القعدة القادم . وبين البطي ان عدد المتقدمين على الوظائف الشاغرة التي أعلن عنها ديوان المظالم البالغة 930 وظيفة شاغرة على موقع الديوان المخصص للتوظيف (80) ألف متقدم جميعهم أدخلوا بياناتهم الشخصية ومؤهلاتهم العلمية خلال سبعة أيام ابتداء من 14/7/1431ه، وتلا ذلك الفرز الأولي للمتقدمين طبقاً لشروط شغل الوظيفة المنصوص عليها في لائحة التعيين في الوظائف العامة بما يناسب طبيعة العمل فأصبح عددهم (56) ألف متقدم . وتمّ وضع معايير الاختبار التحريري والمقابلات الشخصية التي من ضمنها معرفه الأنماط الشخصية والسلوكية واللغوية للمتقدمين بناء على الوصف الوظيفي لكل وظيفة في دليل تصنيف الوظائف، وقد نُفذ الاختبار في مقر جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية في الفترة من 5\8\1431ه وحتى 16\8\1431ه وحضره (21) ألف متقدم. وأضاف البطي ان الديوان قد اختار نخبة من قضاته ومنسوبيه للإشراف على استكمال هذه المقابلات وتأهيلهم التأهيل اللازم عن طريق عقد ورش عمل لهم بمشاركة متخصصين في هذا المجال. وقد سخّرت الجامعة الإمام محمد بن سعود الاسلامية كل إمكانياتها من موظفين وصالات وتجهيزات للديوان. وأبان البطي أن المقابلة مبنية على معايير مدروسة بعناية لتحديد مستوى المقابل وخلال فترة قياسية يتم يوميا مقابلة 720 متقدما خلال 8 ساعات عمل على أن يتم توزيع الكتروني عشوائيا للمتقدمين على اللجان بعد دخوله مباشرة وهناك خطة عمل لفرق المقابلات معتمدة من معالي الرئيس بعد الانتهاء من الاختبارات التحريرية للمسابقة الوظيفية وإدخال النتائج في النظام الالكتروني يكون العمل داخل فرق المقابلات وفق الضوابط منها : يحدد رئيس فريق عمل المسابقة الوظيفية مسبقاً أماكن وأوقات فرق المقابلات الشخصية على أن تبدأ الفرق أعمالها في 10/10/1431ه.كذلك يدخل المتقدم على موقع التوظيف الخاص بالديوان لمعرفه وقت ومكان المقابلات الشخصية ويستنسخ (نموذج بطاقة دخول المقابلة الشخصية) والمحدد فيها مكان، ووقت المقابلة إضافة إلى أن رئيس اللجنة يشرف على استقبال المتقدمين والتأكد من الهوية الوطنية وبطاقة دخول المقابلة. ومن الضوابط أيضاً يُسجل فريق المسابقة بيانات المتقدمين في النظام، ويتم توجيههم بصورة عشوائية من النظام إلى فرق المقابلات الشخصية. وبعد اختبار المتقدمين يُحيل عضوي كل لجنة بعد إجراء المقابلة الشخصية كراستي المعايير الخاصة بالوظيفة (أ) و(ب) إلى رئيس اللجنة لمراجعة المعايير وتقييم كل متقدم بالاشتراك مع عضوي اللجنة. وفي الختام يُحيل رئيس كل لجنة في نهاية الفترة نتائج المقابلات الشخصية إلى رئيس فريق عمل المسابقة الوظيفية لإعداد المحضر النهائي لمرشحي المسابقة الوظيفية واعتماده من صاحب الصلاحية. وأكد البطي أن هذه الآلية المنظمة يُرام منها الوصول إلى أعلى مستوى نوعي للمتقدمين لما لمعاوني القضاة في المنظومة القضائية من خصوصية تجعلنا نتوخى أقصى درجات الدقة والمسؤولية والأمانة لتوفير المهارات الإدارية، وهذا يحتم علينا أن نكون على مستوى من الموضوعية في هذا الاختيار، حتى يتم توظيف كادر وظيفي على أعلى مستوى يساعد في تسريع انجاز القضايا وسد العجز الحاصل حاليا في موظفي الديوان.