عقدت المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية مؤخرا اللقاء السنوي بين مسئولي لجان المتابعة والمراقبة في وزارة الحج والمؤسسة ورؤساء ونواب مجموعات الخدمة الميدانية لموسم الحج بمكةالمكرمة بحضور وكيل الوزارة المساعد لشؤون العمرة المكلف بمهام فرع الوزارة بمكةالمكرمة عادل عبيدالله بالخير ورئيس مجلس الإدارة فائق بن محمد بياري ونائب رئيس مجلس الإدارة المهندس طلال بن حسين محضر ورئيس وحدة المتابعة وتقييم الأداء فايق بن حسن مداح وعدد من المطوفين . وقد شرح رئيس وحدة المتابعة وتقييم الأداء فايق مداح آليات عمل لجان المراقبة والمتابعة التي تتمثل في متابعة تجهيزات المجموعة في مكةالمكرمة ومتابعة خدمات الاستقبال والسكن في المخيمات وفي المشاعر المقدسة إضافة لتقديم الخدمات في المغادرة من خلال تقنيات ووسائل اتصال وآليات إلكترونية .