تنظم جمعية المكتبات والمعلومات في الفترة من 16-17 شوال 1430ه بفندق انتركونتننتال الرياض منتدى إدارة الوثائق إلكترونيا e-Document Forum 2009 الذي تستضيفه مدينة الرياض للمرة السادسة بعد النجاح الكبير الذي حققه المنتدى في دوراته السابقة والتي كانت انطلاقتها في 2003. ويعد المنتدى أهم وأكبر تجمع متخصص في مجال نظم إدارة الوثائق والمحتوى تشهده منطقة الشرق الأوسط، لاسيما وأنه يقام في أكبر أسواق المنطقة وأسرعها نمواً في مجال تقنية المعلومات. يشارك في تقديم محاضرات ومناقشات المنتدى نخبة من الخبراء المتميزين من دور الخبرة العالمية والشركات الرائدة، إلى جانب مشاركة عدد من المسئولين في الجهات الحكومية. و تشمل المحاور الرئيسية للمنتدى: حفظ الوثائق إلكترونياً وإدارة السجلات والأرشفة الإلكترونية ونظم سير العمل وإدارة المحتوى والبوابات الإلكترونية وإدارة المعرفة ونظم التخزين و الحلول الآمنة لإدارة وحفظ الوثائق. و يوفر المنتدى فرصة فريدة للخبراء وأصحاب القرار في القطاعين العام والخاص للالتقاء وتبادل الخبرات والمعلومات، والاطلاع على أحدث التقنيات والحلول وأفضل الممارسات والتجارب الناجحة، وكذلك التعرف على الصعوبات والتحديات ومناقشة الحلول المناسبة للتغلب عليها. و يحظى المنتدى والمعرض المصاحب له والذي استقطب في دورته السابقة لعام 2008 حوالي 1000 مشارك باهتمام عدد كبير من المسئولين والمختصين من داخل المملكة وخارجها في مراكز تقنية المعلومات وإدارات التخطيط والتطوير الإداري والإدارات المتخصصة في الاتصالات الإدارية والأرشفة وحفظ الوثائق والسجلات، وكذلك مدراء مشاريع تقنية المعلومات ومشاريع الحكومة الإلكترونية والأعمال الإلكترونية ومشاريع الأرشفة الإلكترونية، بالإضافة إلى المختصين والمهتمين بهذه المجالات في مختلف القطاعات الحكومية والخاصة والجهات الأكاديمية. سيقام بالتزامن مع المنتدى معرض متخصص تشارك فيه الشركات الراعية، وسيشتمل المعرض على أحدث التقنيات والحلول والتطبيقات ذات الصلة بموضوع المنتدى. وسيكون المعرض مفتوحاً على مدى يومي المنتدى من الساعة 8.30 صباحاً إلى الساعة 3.30 عصراً.