"المياه الوطنية" تبدأ تنفيذ 4 مشاريع بالجوف    قوات الاحتلال تنفّذ عمليات هدم في رام الله والخليل    كشف النقاب عن مشروع «أرض التجارب لمستقبل النقل» في السعودية    الفريق الفتحاوي يواصل استعداداته لمواجهة الشباب.. وقوميز يعقد مؤتمرًا صحفيًا    كارلو أنشيلوتي يتفق مع منتخب البرازيل    رياح و امطار على عدة اجزاء من مناطق المملكة    مغادرة أولى رحلات المستفيدين من مبادرة "طريق مكة"    المخزونات الغذائية والطبية تتناقص بشكل خطير في غزة    منظمة العفو الدولية: إسرائيل ترتكب جريمة إبادة جماعية    الهدد وصل منطقة جازان.. الأمانة العامة تعلن رسميًا عن الشوارع والأحياء التي تشملها خطة إزالة العشوائيات    أمير منطقة جازان يرعى حفل تخريج الدفعة ال20 من طلبة جامعة جازان    ولي العهد يعزز صناعة الخير    ولي العهد يتبرع بمليار ريال دعماً لتمليك الإسكان    الانتخابات العراقية بين تعقيدات الخريطة وضغوط المال والسلاح    وفاة «أمح».. أشهر مشجعي الأهلي المصري    الفالح: 700 فرصة استثمارية في الشرقية بقيمة 330 ملياراً    النصر يتوج بكأس دوري أبطال آسيا الإلكترونية للنخبة 2025    المنتخب السعودي للخماسي الحديث يستعد لبطولة اتحاد غرب آسيا    نادي الثقبة لكرة قدم الصالات تحت 20 سنة إلى الدوري الممتاز    في الجولة 31 من يلو.. نيوم لحسم اللقب.. والحزم للاقتراب من الوصافة    كلاسيكو نار في نصف نهائي نخبة آسيا للأبطال.. الأهلي والهلال.. قمة سعودية لحجز مقعد في المباراة الختامية    رافينيا: تلقيت عرضا مغريا من الدوري السعودي    السعودية ومصر تعززان التعاون الصناعي    توجّه دولي يضع نهاية لزمن الميليشيات.. عون:.. الجيش اللبناني وحده الضامن للحدود والقرار بيد الدولة    الضيف وضيفه    شدّد على تأهيل المنشآت وفق المعايير الدولية.. «الشورى» يطالب بتوحيد تصنيف الإعاقة    زواجات أملج .. أرواح تتلاقى    أمير المدينة يدشّن مرافق المتحف الدولي للسيرة النبوية    الأمير فيصل بن سلمان:"لجنة البحوث" تعزز توثيق التاريخ الوطني    بوتين يعلن هدنة مؤقتة في ذكرى انتصار الاتحاد السوفيتي    حكاية أطفال الأنابيب (2)    «الشورى» يقر توصيات لتطوير مراكز متخصصة للكشف المبكر لذوي الإعاقة والتأهيل    محمد بن عبدالرحمن يلتقي نائب "أمن المنشآت"    وزارة الداخلية تواصل تنفيذ مبادرة "طريق مكة" في (7) دول و(11) مطارًا    استعراض منجزات وأعمال "شرف" أمام أمير تبوك    بيئة جدة تشارك في فعالية «امش 30»    مستشفى الملك خالد بالخرج يدشن عيادة جراحة السمنة    محافظ محايل يكرم العاملين والشركاء في مبادرة "أجاويد 3"    هيئة الربط الخليجي ومعهد أبحاث الطاقة الكهربائية ينظمان ورشة عن الذكاء الاصطناعي التوليدي    6.47 مليارات ريال إيرادات المنشآت السياحية في 90 يوما    شذرات من الفلكلور العالمي يعرف بالفن    GPT-5 وGPT-6 يتفوقان على الذكاء البشري    انطلاق ملتقى "عين على المستقبل" في نسخته الثانية    مكتبة الملك عبدالعزيز تعقد ندوة "مؤلف وقارئ بين ثنايا الكتب"    أمير المدينة المنورة يدشّن المرافق الحديثة للمتحف الدولي للسيرة النبوية    تدشين 9 مسارات جديدة ضمن شبكة "حافلات المدينة"    الرياض تستضيف الاجتماع الدولي لمراكز التميز لمكافحة الإرهاب    جمعية الخدمات الصحية في بريدة تفوز بجائزة ضمان    القبض على مواطن بتبوك لترويجه مادة الحشيش المخدر    محافظ تيماء يرأس الجلسه الأولى من الدورة السادسة للمجلس المحلي    بلدية مركز شري تُفعّل مبادرة "امش 30" لتعزيز ثقافة المشي    جامعة الأمير سلطان تطلق أول برنامج بكالوريوس في "اللغة والإعلام" لتهيئة قادة المستقبل في الإعلام الرقمي    أمير الشرقية يرعى تخريج الدفعة ال 46 من جامعة الملك فيصل    بتوجيه من ولي العهد.. إطلاق اسم "مطلب النفيسة" على أحد شوارع الرياض    السعودية تمتلك تجارب رائدة في تعزيز ممارسات الصيد    كيف تحل مشاكلك الزوجيه ؟    مدير الجوازات يستعرض خطة أعمال موسم الحج    ملتقى «توطين وظيفة مرشد حافلة» لخدمة ضيوف الرحمن    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



في الانتداب.. حقق أكبر قدر من الفائدة
أفكار
نشر في الرياض يوم 11 - 03 - 2008

لا يعير البعض الانتداب من العمل لخارج المملكة اهتماماً مناسباً. الترفيه وتغيير الجو هدفان رئيسيان يعتبرهما البعض للانتداب. ومهما كانت الآراء حول الأهمية النظرية أو التطبيقية من الانتداب، فإنه لا يجب ان نتخطى الفوائد التي من الممكن ان نجنيها من مدة السفر التي نقضيها خارج الوطن. وإذا دققنا النظر في تلك المهمات سنجد ان استغلالها على الوجه الأكمل من الممكن ان يحقق لنا ما لا يتحقق في ظروف بيئة العمل العادية والروتينية. ذلك يأتي بسبب التغيير النفسي الذي يطرأ على الموظف والمسؤول حين يهم بالسفر تاركاً الكثير من الطباع وطرق التعامل في مكتبه أسيرة حتى مجيئه.
في البداية يجب الإشارة إلى أن الانتداب قد يجمع عدة موظفين من إدارات أو أقسام مختلفة لذلك ليس بالضرورة أن يعرف الأفراد بعضهم.
في مهمة الانتداب، وإذا عرف الموظف أنه سينتدب بصحبة عدد من المسؤولين، يجب ان يدرك امرين مهمين، أولهما ان هذه المناسبة قد لا تتكرر، بمعنى ان اصطحابه مع عدد من المسؤولين قد تكون فرصة ذهبية لتحقيق عدد من المصالح "التي بالطبع لا تتعارض مع المهمة التي انتدب لأجلها". وثاني الأمور ان المسؤول الذي سيواجه في الخارج سيكون غير المسؤول الذي اعتاد على مواجهته في الداخل. الأول تغلب عليه الابتسامة والنكتة والايجابية والانفتاح.. أما الآخر فأفضل الأحوال أن يكون متحفظاً لا يشجع على التعارف والمبادرة للسلام والسؤال، والأجوبة المقتضبة سمة رئيسية له.
حتى نكون اكثر واقعية فذلك التغير ليس محصوراً في فئة القيادات الإدارية بل أنت أيضاً "أعني الموظف المنتدب"، ستجد وضعك النفسي ليس كما هو سابقاً، ستلاحظ أنك تمارس اضطهاداً على "البرود تجاه الآخرين" وهي سمة قد تكون من المتلازمات معك أثناء ممارسة حياتك الاعتيادية. ومن الجميل ايضاً في فترة الانتداب ان ثقافة الغموض بين الأشخاص، وعدم امكانية التعرف أو التنبوأ بماهية الشخص الذي أمامك، تكون غائبة تماماً. هذا يعطينا فرصة كبيرة لتحقيق أهدافنا التي سنتناولها في هذه الأسطر.
والآن وحتى تحقق أكبر قدر ممكن من مهمة الانتداب مع عدد من الموظفين أو المدراء اتبع الآتي:
1- تعرف على اسماء الزملاء المرافقين. والتعرف على الاسماء هدفه في النهاية عدم الخطأ في مناداة الزميل. تذكر ان الخطأ في الاسم امر لا يتقبله البعض ويعتبره اساءة له.
2- اذا كانت لك معاملة مهمة ومعقدة ولا تستوجب سوى توقيع مديرك في العمل فقم بتجهيز المعاملة واحرص ان تلم بكل خيوطها. ضعها في ملف واضح واكتب عليها الشرح الذي تود ايصاله لمديرك.
3- من المهم ان تغادر في نفس الرحلة التي يغادر بها الزملاء. في الطائرة هناك وقت جميل للمحادثة والتعرف على بعض الزملاء ممن لا تربطك بهم علاقة كبيرة.
4-اعلم انك ستمكث مع زملاء الانتداب كما لو كنتم في بيت واحد لذلك كن شخصاً ايجابياً ومتفائلاً دائماً ومبتسماً.
5- تعرف على مهمتك في الانتداب وحاول ان تقدم كل ما لديك في هذه المهمة.
تأكد انه ليس صحيحاً ان الانتداب دائماً هو ترفيه، خاصة إذا كانت بصحبة مديرك.
6- من الممكن ان تشعر بأن احداً من الزملاء لا يريد التداخل معك وهذا الشعور قد يمتد لتحس بأن هذا الشخص انطوائي.. لا عليك هو فقط ينتظر مبادرتك للسلام والتعرف والاسهاب في الحديث. فتقدم وتعرف عليه أكثر.
7- إذا بدأ العمل الفعلي لمهام الانتداب فقم بالعمل الجماعي مع زملائك وحاول ان تكون فعالاً في الفريق.
8- احذر ان تكون شخصاً ثقيلاً على مديرك او رئيسك في العمل، وحاول ان تعرف ان الاستفادة من الانتداب لا يكون بالالتصاق بالمدير. إن قمت بذلك فانتظر النتيجة العكسية.
9- حاول ان تكسر الحاجز مع مديرك عبر الهدوء وانتقاء الكلمات الأقل هيبة من السابق. إذا كنت تقول الاستاذ فلان. لا ضير ان تقول الآن "أبو فلان".
10- انتظر وقت تناول وجبة العشاء حاول ان تكون قريباً من مديرك إذا رأيته في وقت مناسب (مبتسم، ليس منهمك في الحديث مع أحد، ليس في عجلة من أمره) اقتنص الفرصة هنا "بعد تناول الوجبة" وقم بعرض معاملتك المهمة أو المعقدة.
وأذكر انك متأسف لمضايقته بهذه المعاملة. اشرح له وضعك والسلبيات التي من الممكن ان تكون موجودة بسبب عدم انجاز هذه المعاملة. تذكر اننا كعرب نضع للكلمة اعتباراً. قد يعطيك مديرك كلمة شرف بأنه سيحل أو سيساعد في حل وضعك فور العودة.
11- استغل مدة الانتداب للتعرف أكثر على شخصية مديرك. وماهي المداخل والمخارج للتعامل مع شخصيته.
12- في ختام مهمة العمل التقط الصور التذكارية مع زملاء المهمة.
13- عند عودتك اكتب ما يعبر عن شعورك بهذا الانتداب. حاول ان تركز على مواقف بعينها وان تكتب النتائج التي استنتجتها من تلك المواقف.
14- بعد عودتك للعمل تخلص من شخصيتك التي كنت عليها ايام الانتداب فهذا لا يناسب البعض في بيئة العمل. لكن تذكر معاملتك التي حادثت بها مديرك.
أخيراً تذكر ان الانتداب يشكل فرصة لتحقيق عدد من مطالبك وليس عيباً ان تقتنص الفرص في أوقاتها. العيب أن تمارس تقليديتك الخاطئة في التعامل مع مشاكلك.
P


انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.