تستقبل عمادة القبول والتسجيل بجامعة طيبة المتقدمين الذين أنهوا إجراءات قبولهم، وكذلك كبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة وأسر شهداء الواجب، والمرابطين في الحد الجنوبي وغيرهم وتبلغ الأعداد اليومية التي تستقبلها العمادة أكثر من 600 متقدم ومراجع يوميا. وذكر د. خالد آل مسعود عميد القبول والتسجيل أن العمادة تواصل استقبال طلبات القبول إلكترونيا وتعالجها كما تتابع معاملات المواطنين بعناية فائقة كما هيأت صالة لاستقبال للجمهور بعمادة القبول والتسجيل، مشيراً إلى أن الصالة تعمل بها عدد من اللجان وهي لجنة المعاملات، ولجنة استقبال الجمهور، ولجنة التسكين لطلاب السنة التحضيرية، ولجنة التحويل، ولجنة ذوي الاحتياجات الخاصة، ولجنة المنح للطلاب الغير سعوديين، ولجنة خدمات كبار السن، ولجنة الظروف الخاصة ولجنة الرد الآلي عبر الهاتف call center في شطر الطلاب والطالبات. وأبان أن أبرز التقنيات الموجودة في الصالة هي شاشة عرض معلومات القبول والنسب المقبولة، وجهاز الخدمات الإلكترونية وتشمل طباعة سند القبول و واخلاء الطرف. وحول الخدمات المقدمة من قبل لجنة الظروف الخاصة، قال د.آل مسعود: إن اللجنة تقدم خدمات لأبناء الضمان الاجتماعي، والأسر المحتاجة، وذوي الاحتياجات الخاصة، وأبناء شهداء الواجب، والمشاركين في الحد الجنوبي عاصفة الحزم وإعادة الأمل، وأبناء أسر السجناء، والأيتام، وجمعية كلانا.