تضطلع وزارة الصحة بمهام حيوية في خطة الطوارئ العامة التي تضعها اللجنة العليا للحج للتعامل مع الحالات الطارئة التي يمكن ان تحدث في موسم الحج. وتتركز هذه المهام في تقديم الخدمات الطبية الفورية العاجلة وإدارة الأعمال الطبية في مواقع الإخلاء الطبي، وكذا توفير الفرق الطبية الميدانية لتقديم الخدمات الإسعافية في موقع الحدث، والمشاركة في نقل المصابين داخل منطقة الإخلاء الطبي بالتعاون مع الدفاع المدني والهلال الأحمر، كما تضطلع وزارة الصحة بتوفير الأطباء والأدوية والمستلزمات الطبية والدم والبلازما وتقديم العلاج للمصابين.. وغيرهم. وانطلاقاً من حيوية هذه المهام تحتل غرفة الطوارئ الصحية التابعة لوزارة الصحة اهمية استثنائية في الخطط التفصيلية لوزارة الصحة الخاصة بعمليات الطوارئ المختلفة بما فيها خطة الطوارئ العامة. وتضطلع غرفة الطوارئ الصحية بمهام التنسيق في حالات الطوارئ وتنسيق عمليات الدعم في كافة النواحي الطبية والفنية والإدارية، التنسيق في نشر المعلومات وإرسالها للمعنيين وأخيراً توجيه الحالات الى المستشفيات وفقا لنسبة الإشغال وطبية الحالات المحولة.. وتقضي خطط الطوارئ ان يتواجد في غرفة الطوارئ في وقت الأزمات والكوارث مدير التموين الطبي والخدمات العامة والإحصاء والعديد من قيادات المنشآت الصحية الميدانية. ويشير الدكتور عثمان الميمني مدير الشؤون الصحية بالعاصمة المقدسة ونائب رئيس لجنة الحج التنفيذية إلى أن تنفيذ هذه المهام وتأمين فعالية تنسيق الجهود بصددها اقتضي بالضرورة تجهيز غرفة طوارئ صحية متكاملة.. وقد جهزت الغرفة بكاميرات حساسة تغطي كل مشعر منى وربطت بأجهزة اتصال لاسلكية مع كافة قيادات وقطاعات ومنشآت وزارة الصحة وخطوط اتصال مع الأمن العام والهلال الأحمر ووزارة الحج.. كما زودت غرفة الطوارئ بالخرائط اللازمة وخطوط اتصالات متعددة القنوات مع كافة الجهات المعنية بالحج.. وتعمل غرفة الطوارئ وفق خطط للطوارئ الصحية والطبية في جبل الرحمة ومزدلفة وجسر الجمرات والحرم الشريف.. ويعمل في الغرفة خمسة اشخاص مؤهلين ومدربين جيدا على الأجهزة وخطط الطوارئ والآليات الإجرائية التي ينبغي اتباعها في كل حالة. ويؤكد الدكتور الميمني ان غرفة الطوارئ الصحية تزود بالمعلومات بصورة فورية عن كافة الأحوال الصحية بين صفوف الحجاج وكافة التطورات التي يمكن ان تكون لها علاقة بالأزمات والطوارئ المختلفة ويجري تحديث المعلومات المختلفة كل خمس دقائق الأمر الذي يوفر ارضية مناسبة لاتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب. ويخلص الدكتور الميمني ان غرفة الطوارئ الصحية بمثابة مركز الاتصال والتوجيه الفعال لتوظيف جهود وطاقات المنشآت الصحية العاملة في الحج لحل المعضلات الصحية التي يمكن ان تنشأ في الحالات الطارئة وتنطوي على مخاطر على صحة الحجاج او حياتهم.