اعتمدت إدارة غرفة الشرقية أمس الهيكل التنظيمي الجديد لقطاع اللجان للدورة السادسة عشر, حيث تم تشكيل ستة قطاعات جديدة هي إدارة القطاع التجاري, والصناعي, والمقاولات, والعقاري, والخدمي , وإدارة المجالس المشتركة . وأكد الأمين العام لغرفة الشرقية عدنان النعيم, أن الغرفة تعمل على تطوير القطاعات التجارية والصناعية والخدمية للوصول إلى مستويات عالية في تقديم الخدمات للمشتركين والاقتصاد في المنطقة, مبينا أنه ستندرج تحت وظائف ومسؤوليات واختصاصات قطاع اللجان تبني قضايا القطاع واطروحاته لتنمية المنطقة اقتصاديا واجتماعيا والعمل كهمزة وصل بين القطاعين العام والخاص ومتابعة المعوقات والمشاكل التي تواجه القطاع الخاص إضافة إلى متابعة تنفيذ التوصيات الصادرة عن اللجان والسعي لحل المشاكل التي يعاني منها القطاع وتطوير أنشطته في المنطقة. وبين أن اللجان تهتم بالأمور الإدارية التابعة للجان الأعمال التابعة للقطاع والعمل كحلقة وصل بين هذه اللجان وباقي إدارات الغرفة ذات الصلة بالقطاع وتنسيق الاجتماعات الدورية والموسعة للجان والقيام بالاتصالات والزيارات الميدانية لمتابعة الموضوعات التي تهم اللجان أو التي تعرض عليها والمشاركة مع اللجان في إعداد الندوات واللقاءات التي توصي بها اللجان بالتعاون مع الادارات الأخرى بالغرفة . وأفاد أن الإدارة القطاعية بالغرفة تقدم الدعم الفني والإداري للجان الأعمال من خلال وضع الخطة الاستراتيجية لدورة العمل والتنسيق مع اللجان لتحديد مواعيد اجتماعاتها وتنظيم عقدها وإعداد الموضوعات وجداول أعمال الاجتماعات بالتنسيق مع رؤساء اللجان . وحددت اللائحة مسؤولية اللجان في إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات مع الجهات المعنية والقيام بالاتصالات والزيارات الميدانية المقتصرة على دعوات المسئولين للمشاركة في الاجتماعات الخاصة بمتابعة الموضوعات التي تهم اللجان ومشاركة اللجان في إعداد الندوات واللقاءات التي توصي بها اللجان وذلك بالتعاون مع الإدارات الأخرى بالغرفة والتنسيق مع اللجان الوطنية بمجلس الغرف السعودية بخصوص الموضوعات المشتركة وذات الصبغة الوطنية والمشاركة في اجتماعات اللجان وتمثيل الغرفة بطرح وجهة نظرها فيما يناقش من موضوعات,كما ستكون مسئولة عن متابعة أعمال مجالس الفروع من خلال مديري فروع الغرفة في المنطقة الجغرافية التي يتبعها.