شرعت جامعة الملك عبدالعزيز بالتعاون مع شبكة راديو وتلفزيون العرب (art) في إقامة ورشة عمل تعريفية لمسابقة الأفلام الوثائقية والقصيرة وتحدث عضو لجنة التحكيم الدكتور حسن النعمي عن آلية وشروط المسابقة التي تتضمن ان يكون المشارك احد طلاب أو طالبات الجامعة وان لاتزيد مدة الفيلم عن 15 دقيقة ولا تقل عن دقيقة للأفلام القصيرة وخمس دقائق للأفلام الوثائقية وللمشارك حرية اختيار الموضوع ملتزما بالآداب الأخلاقية ولايحق للمتسابق المشاركة لاكثر من عمل وان يكون من ابداعة ،وان لايكون سبق وان شارك به في اي مسابقة ويحق لأكثر من متسابق المشاركة في عمل واحد بشرط ان تقدم اسماء المشاركين وينسب العمل في حلة المشاركة لمتسابق واحد وان تقدم المشاركة على قرص DVDويحق للجنة المنظمة للمسابقة والجهة الراعية ARTاستخدام جميع المقدمة وعرضها مع حفظ الحقوق الأدبية للمتسابق وتحدث رفيق الحجار ممثلا شبكة راديو وتلفزيون العرب بأنه تم الاتفاق مع الجامعة على رعاية هذه المسابقه ويعتبر هذا دعماً لطلاب وطالبات الجامعة المبدعين والمتميزين ونحرص دائما على الإبداع والتعاون المستمر مع جميع المبدعين سواء من الجامعة أو غيرها مرحباً بمقترح الطلاب بإقامة دورات في الإخراج وغيرها من الأعمال الفنية , مهيباًانه لابد من معرفة الجمهور المستهدف من اي فيلم تريد عرضة وسيعرض كل فيلم على الشاشات وستوضح الإيجابيات والسلبيات ونحتاج لدعم وتوجيه من لجنة التحكيم وسيتواصل التعاون مع الإبداع في هذه الجامعة وكان للطلاب بعض المداخلات الفنية حول المسابقة .