وافق صاحب السمو الملكي الأمير سلطان بن عبدالعزيز آل سعود ولي العهد ونائب رئيس مجلس الوزراء وزير الدفاع والطيران والمفتش والعام على طلب جامعة الملك عبدالعزيز استضافة الأسبوع الثقافي والعلمي السابع لجامعات ومؤسسات التعليم العالي بدول مجلس التعاون لدول الخليج العربي , جاء ذلك بعد ان رفعت جامعة الملك عبدالعزيز محضر اجتماع ممثلي الجامعات الخليجية عبر القنوات الرسمية والذي عقد بقاعة الاحتفالات بالجامعة افتتحه وكيل الجامعة.د عبدالرحمن بن عبيد اليوبي وترأسه عميد شؤون الطلاب د عبدالله مصطفى مهرجي واستعرض التصور الخاص بالأسبوع الثقافي والعلمي وتمخض الإجتماع عن مسمى رسالة الأسبوع ( عطاء وإبداع إخاء وتنافس) , وتقوم جامعة الملك عبدالعزيز بمخاطبة الجامعات ومؤسسات التعليم العالي لتزويدها بأسماء المحكمين المرشحين والسيرة الذاتية لهم وذلك حسب احتياج الجامعة المستضيفة من المحكمين وحسب الفروع المختلفة لنشاطات الأسبوع , وايضاً تقوم الجامعة بتزويد جامعات ومؤسسات التعليم العالي باستمارات المشاركين لتعبئتها واعادتها للجامعة المستضيفة قبل بدء الأسبوع بشهرين واتفقت اللجنة على اعتماد جميع المسابقات الواردة في النظام الأساسي وعددها (11) مسابقة , مع التأكيد على تطبيق المادة السابقة من النظام الأساسي للأسبوع الثقافي والعلمي المتضمنة ان تستبعد الجامعة المنظمة أي فعالية من الفعاليات اذا قل عدد الجامعات والمؤسسات المشاركة عن ما بنسبة 30% وقد حضر الاجتماع (د. أسامة عبدالله الجودر عميد شؤون الطلاب بجامعة البحرين و د.أحمد علي الفيلكاوي عميد النشاط والرعاية الطلابية بالهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب في دولة الكويت و أ. محمد حمد التويجري ممثل الأمانة العامة مجلس التعاون لدول الخليج , ود. عبدالله مصطفى مهرجي عميد شؤون الطلاب بجامعة الملك عبدالعزيز ود. أحمد حامد الغامدي وكيل العمادة للنشاط الطلابي بجامعة الملك سعود وعبدالعزيز محمد صادق مدير الأنشطة الطلابية بجامعة قطر , أ. خليل الخنيزي مدير الأنشطة الطلابية بجامعة البحرين , د. علي فريح العقلا وكيل عمادة شؤون الطلاب بجامعة القصيم )